Днем полного увольнения работника с работы считается день выдачи трудовой книжки

Федеральная служба по труду и занятости опубликовала доклад, посвященный правилам расторжения трудового договора. Специалисты трудового ведомства разъяснили, как оформить увольнение, как внести запись в трудовую книжку в случае,.. Запись в трудовой книжке. Расчет и выдача книжки на руки работнику. Если работника нет на месте. Ответственность организации.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Решение суда об изменении основания или даты увольнения

Если суд изменил основание или дату увольнения, необходимо издать приказ. Он должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сослаться на решение суда.

Запись в трудовую книжку об изменении даты и (или) формулировки причины увольнения вносится в следующих случаях:

• если на момент разрешения трудового спора трудовая книжка находилась у работодателя;
• если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставил ее работодателю.

В трудовой книжке необходимо сначала отметить недействительность первоначальной записи об увольнении, а затем внести правильные сведения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».

При этом основанием для изменения формулировки причины или даты увольнения будет приказ работодателя или решение суда.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Стандартные случаи и сроки расторжения договора

Заявление по собственному желанию

Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения. Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.

В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе. Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов. Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.

Соглашение сторон

Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.

Выдача документа без увольнения

Работник, который просит о выдаче трудовой книжки во время работы в компании, то есть без увольнения, имеет право получить от работодателя заверенные страницы документа или выписку из него.

Заверение копий трудовой книги и иных свидетельств, касающихся трудоустройства, в самом общем случае происходит так:

• Руководством подписывается копия;
• Проставляется о;
• Указывается должность и инициалы ответственного лица;
• Указывается дата заверки документов;
• Ставится печать. Вид печати определяется руководством организации. В самых распространенных случаях используется печать отдела кадров.

Если трудовая книжка была заполнена на русском языке и дополнительно – на языке субъекта Российской Федерации, то заверка обязательная для обоих текстов.

Случаи освобождения от ответственности за невыдачу трудовой книжки

Существуют определенные обстоятельства при увольнении, которые снимают с компании ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. К ним относят (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

1. Увольнение сотрудника за прогул.
2. Вступление в силу приговора суда, по которому сотрудник отправлен в исправительное учреждение и трудовой договор расторгнут в связи с невозможностью продолжения работы.
3. Расторжение срочного трудового договора после окончания срока его продления на период беременности сотрудницы.

Основание выдачи и содержание справки о зарплате

Справку о заработке (форма № 182н) работодатель должен выдать в двух случаях:

• при увольнении, в день прекращения работы;
• после увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

Справка должна содержать следующую информацию:

• о сумме заработной платы (иных выплат и вознаграждений) за год увольнения и за два предыдущих календарных года, на которую были начислены взносы в ФСС;
• о количестве календарных дней, приходящихся в указанных годах на периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (если на нее не начислялись страховые взносы).

Также см. «Справка 182н о сумме заработной платы».

Рассчитайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам

Сроки выдачи книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.

В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.

Ситуации, в которых работодатель несет ответственность за задержку трудовой книжки

Случаи, когда работник покидает организацию без трудовой книжки и сопутствующих документов, не так уж и редки. Чаше всего работодатели, при личном разговоре с подчиненными, могут отказаться выдать трудовую книжку, сопровождая свое решение не столько угрозами, сколько якобы законными аргументами, такими как:

• Трудовая книжка была направлена в офис более крупного города, так как местный филиал организации не имеет права хранить трудовые книжки;
• Трудовая книжка конкретно этого сотрудника необходима для совершения процедур местного порядка, к примеру, инвентаризации, и будет возвращена позже;

Вышеперечисленные причины являются прямым нарушением трудового законодательства.

Непосредственно нарушения ТК РФ при выдаче трудовой книжки при увольнении также встречаются неоднократно. К таковым неправомерным действиям можно отнести:

• Направление трудовых документов сотрудника по почте без согласованности с ним, то есть сотрудник не был предупрежден о таком способе доставки документов.
• Фиксация факта получения сотрудником трудовых документов в журнале регистрации организации, однако, при этом отсутствует подпись самого подчиненного. Именно в таких случаях, при более тщательном расследовании, оказывается, что сотрудник так и не получил трудовую книжку.
• Отсутствие записи о прекращении работы в личной карточке сотрудника отсутствует либо выполнение ее неподобающим способом.