Что такое фискальные документы (ФД)? Каков перечень фискальных документов? Отчет о закрытии фискального накопителя. Все ответы вы найдете в экспертной статье на сайте Бухонлайн. В статье приводится описание ситуации, когда к авансовому отчету отсутствуют приложения фискальных документов. Является ли прием таких документов формализмом?
Содержание
Понятие фискального чека
Фискальный чек – это документ, распечатанный на кассовой ленте, выдаваемый продавцом покупателю в качестве подтверждения факта приобретения товара или услуги.Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.
Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.
Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.
Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.
Требования к фискальному чеку
Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?
Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:
- Заголовок чека или его название.
- Адрес и телефон объекта предпринимательства.
- Название и ИНН налогового агента.
- Наименование услуги или товара.
- Количество и стоимость покупки.
- Дата и время поступления денежных средств.
- НДС в денежном и процентном выражении.
- Итоговая сумма покупки.
- Метка, указывающая принадлежность на фискальность.
На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному. Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ.
Образец фискального чека
В самом общем варианте фискальный чек юридического лица в 2022 году может выглядеть следующим образом:
ООО “ПРОГРЕСС”
Чек № 5678
Кассир: Сергеева Ольга
ККМ 01189090 #8909
ИНН 1145765565098
ЭКЛЗ 6785467345
21:09 СИС.
АДМИ
Гипсокартон 10Х12
1 =
Краска акриловая Hidler 7л
1 =
ИТОГ
НАЛИЧНЫМИ =
**********ФП***********
00006789# 049005
Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники
Данный отчет формируется на кассе один раз при первичной регистрации ККТ в налоговой инспекции. В нем отражается, какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет, где она будет установлена, в каком режиме будет работать и через какого ОФД передавать данные.
Также в этом отчете содержатся следующие параметры: фискальный признак документа, номер фискального документа, дата и время получения фискального признака. Эти данные нужно указать в личном кабинете на сайте .
В завершение процедуры регистрации кассы ФНС сформирует электронную карточку регистрации ККТ. Только после этого на кассе можно будет законно вести расчеты.
Заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн‑кассу через интернет
Отчет о текущем состоянии расчетов
Данный отчет позволяет, в частности, выяснить, какие кассовые чеки не были переданы оператору фискальных данных, и с какого времени прекратилась передача данных.
Как уже было сказано выше, если фискальные данные не пересылаются оператору дольше 30 дней, ККТ блокируется. Поэтому если вы не уверены, что данные уходят к ОФД, нужно сформировать отчет о текущем состоянии расчетов. Отметим, что этот отчет можно создать в любой момент, и даже после закрытия смены.
Отчет о закрытии фискального накопителя
Фискальный накопитель — это устройство, которое шифрует и хранит все созданные на кассе документы. Отчет о закрытии фискального накопителя создается перед тем, как возникла необходимость достать ФН из кассы. Это понадобится, если заканчивается срок действия фискального накопителя, объем его памяти или же когда необходимо снять ККТ с учета. При этом предварительно нужно убедиться, что все фискальные документы были переданы в адрес ОФД. Это можно проверить в отчете о закрытии смены.
Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД
В отчете о закрытии фискального накопителя содержатся реквизиты, которые нужно ввести при перерегистрации кассы в связи с заменой ФН или при снятии ее с учета: дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак. Эти данные можно найти в личном кабинете ОФД (либо необходимо сохранить распечатанный отчет о закрытии ФН).
Подробнее о процедуре замены фискального накопителя см. «Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе».
Какие документы официально принимают к авансовому отчету
Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание. Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.
Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.
Командировочный
В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.
Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1. Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.
Что приложить к АО-1:
- Хозяйственные договоры. Например, если командированный проживал у индивидуального предпринимателя в отдаленной местности.
- Бланки строгой отчетности, например, билеты на проезд в общественном транспорте или самолете. Сегодня это требование можно считать несколько упраздненным ввиду того, что большое количество билетов оформляются и оплачиваются дистанционно. По большей части работники предоставляют именно электронные копии билетов. Если присутствуют сомнения, бухгалтерия всегда может сформировать запрос по месту расходования средств.
- Квитанции и приходные кассовые ордера, – классические документы, которые применяются большинством предприятий. Здесь тоже необходимо учитывать то, что многие предприятия взяли курс на новую тенденцию. Далеко не все предприятия сегодня имеют кассовые помещения и штатную должность кассира. Выдача бланков строгой отчетности может осуществляться оператором, например, из приложения «онлайн-касса» по Постановлению.
- Товарные чеки.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- http://zaschita-prav.com/chto-takoe-fiskalnyj-chek/
- https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/5/13529
- http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/chto-delat-s-nefiskalnym-chekom-v-avansovom-otchete.html