Выписка из электронной трудовой книжки

Кто сможет получить данные из ЭТК. Как получить информацию из ЭТК: через госуслуги; через пфр; через мфц; через работодателя. Почему сведения неполные или отсутствуют. Нормативная база. Получение сведений о трудовой деятельности с 2022 года из электронной трудовой книжки. Способы, как и где получить, в т. ч. через госуслуги. Где взять и как можно получить выписку из электронной трудовой книжки (копию) у работодателя и неработающему в ПФР. Данные электронной версии трудовой книжки онлайн на руки.

Как сделать выписку из электронной трудовой самостоятельно

Любой человек может проверить, как ведется его электронная книжка, и сформировать выписку из нее самостоятельно. Обязательное условие для этого — наличие подтвержденного аккаунта на портале «Госуслуги» или личного кабинета на сайте ПФР. Кстати, для сайта ПФР подойдет и регистрация с Госуслуг.

Документ будет сформирован по упомянутой нами ранее форме СТД-ПФР.

Схема получения выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах выглядит следующим образом:

На сайте Пенсионного фонда заказать необходимый документ можно так:

И в том и в другом случае выписка заверяется электронной подписью руководителя Пенсионного фонда и, соответственно, является юридически значимым документом.

Важно! В выписку попадут сведения только о тех кадровых событиях (приеме, увольнении, переводе), которые случились после подачи человеком заявления в адрес работодателя о сделанном выборе в пользу электронной книжки. Всё, что происходило до подачи такого заявления, отражено в выписке из бумажного формуляра трудовой.

Если человек «не дружит» с интернетом или ему понадобится бумажный вариант выписки, получить ее он сможет, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда или МФЦ. В обращении необходимо обозначить, в каком виде должен быть выдан документ — в бумажном или электронном.

Как сдавать СЗВ-ТД в 2022 году

На бумаге отчёт СЗВ-ТД могут сдавать только те компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные должны представлять эти сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важная новость

Правительство внесло в Госдуму проект с поправками к закону о персонифицированном учёте (Проект Федерального закона № 1115653-7).

Сведения по форме СЗВ-ТД надо будет представлять только в электронном виде, уже если у страхователя работает больше 10 человек. Планируют также закрепить, что форму имеет право подать не только лично страхователь, но и его представитель по электронной доверенности, подписанной УКЭП. Форму доверенности позже утвердит ПФР.

Подавать сведения нужно не на всех сотрудников, а только на тех, кто уволился, трудоустроился, перевёлся на другую постоянную работу или подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой (полный список кадровых событий см. в таблице выше). Нулевые отчёты сдавать не нужно.

Сроки сдачи зависят от причины представления отчёта:

• Приём на работу и увольнение — форма представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений;
• Перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (если в 2022 году не подал по уважительной причине) либо о представлении сведений о трудовой деятельности — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия.

Заполнить и сдать СЗВ-ТД через Экстерн бесплатно

Как получить информацию из ЭТК

Теперь электронную ТК нельзя подержать в руках, и цифровые данные находятся в ПФР. Но это не значит, что работник не вправе ознакомиться с ее содержанием. В законодательстве предусмотрено, как скачать справку из электронной трудовой, — есть четыре варианта:

• на портале «Госуслуги»;
• на сайте или лично в отделении Пенсионного фонда РФ;
• в отделении МФЦ;
• через работодателя.

В постановлении правления ПФР от № 46па указано, что заказать выписку с электронной трудовой книжки можно как в цифровом формате, так и на бумаге. Самый оперативный и легкий вариант — получить цифровую справку на портале Госуслуги или на сайте ПФР. И в том, и в другом случаях понадобится зарегистрироваться на едином портале «Госуслуги». Только авторизованные в ЕСИА пользователи получат доступ к личному кабинету на сайте ПФР. Такая выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. И ее юридическая сила равноценна документу с подписью и «мокрой печатью».

Если учетной записи в ЕСИА нет, то, чтобы взять справку, обратитесь лично в отделение ПФР, в МФЦ или к работодателю. В МФЦ рассчитывайте только на бумажный вариант. В ПФР — оба варианта на выбор.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, вправе ли работодатель отказать соискателю в заключении трудового договора о дистанционной (удаленной) работе, если подлинность документов вызывает сомнения (выписка из трудовой книжки, документ об образовании). Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Через Госуслуги

Регламентом определено, как сделать выписку из ЭТК на госуслугах, — понадобится учетная запись на ЕСИА. Чтобы понять, где смотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, зайдите на портал и найдите необходимую услугу. Есть несколько вариантов:

1. Услуги Органы власти ПФР Выписка из ЭТК.
2. Услуги Категории услуг Работа и занятость Выписка из ЭТК.
3. Услуги Поиск Выписка из ЭТК.

После перемещения в нужный раздел появляется вкладка с заявлением «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».

Появится уведомление, что «Запрос отправлен» и «Услуга будет оказана в течение дня». На самом деле информация появляется через несколько минут.

Чтобы увидеть выписку, перейдите во вкладку «Мои заявления» и найдите уведомление об оказанной услуге. Никакая цена выписки из ЭТК не установлена: услугу оказывают бесплатно.

Когда откроете, то увидите файлы выписки из ЭТК. Есть возможность загрузить их в компьютер или отправить на e-mail. Посмотрите на примере, как скачать электронную трудовую книжку с Госуслуг: зайдите в «Заявления», откройте нужное, появятся полученные из ПФР файлы и рядом ссылки «Скачать в PDF» и «Скачать в XML», а ниже «Переслать на e-mail». Выбирайте, что больше нравится.

Через ПФР

Подобная процедура предусмотрена и в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ. Не составит труда узнать, как сделать выписку из электронной трудовой книжки: зайдите на сайт ПФР в личный кабинет через авторизацию на Госуслугах и выберите необходимую услугу. Ответ не заставит вас долго ждать и появится через пару минут. Аналогично, как и на портале Госуслуг, появятся файлы в формате .pdf, которые есть возможность посмотреть в личном кабинете, скачать на компьютер или распечатать. Заказать выписку из ЭТК вы вправе и лично, обратившись в отдел ПФР. Информацию выдадут в форме СТД-ПФР, утвержденной приказом Минтруда России от № 23н (ред. от ).

ВАЖНО! Обратите внимание, что получить выписку из электронной ТК на английском языке невозможно, ее выдают только на русском языке. Если требуется перевод с апостилем, то необходимо обращаться к переводчикам.

Через МФЦ

Чтобы получить сведения из ЭТК в МФЦ, необходимо прийти с паспортом, СНИЛСом и заполнить заявление. Если придет представитель, то понадобится паспорт и доверенность. Сотрудник МФЦ проводит ту же процедуру и получит ответ из ПФР. Но забрать его получится через несколько дней после подтверждения процедуры. На руки посетителю выдадут бумажную справку по форме СТД-ПФР.

Через работодателя

С работы получится взять справку как электронную, так и бумажную, но только о текущей занятости. Информацию об общем стаже и трудовой деятельности в других компаниях взять не получится. Чтобы взять выписку, подайте заявление на имя руководителя предприятия, в котором укажите вид документа — цифровой или бумажный.

Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от № 23н. Они содержат сведения о занятости работника: его приеме на работу, переводах, расторжении договора. Их формируют в цифровом и бумажном видах. Цифровую выписку работодатель предоставит, только если у него есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Иначе — только бумажный вариант. Его он обязан оформить за 3 рабочих дня в формате СТД-Р. Если сотрудник не написал отказ от бумажной ТК, то работодатель вправе отказать в выдаче выписки (письмо Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-8465).

Форма СТД-Р выдается в качестве электронной трудовой книжки, справки при увольнении обязательны всем без исключения, кто согласился перейти на ЭТК. В таком случае заявление не понадобится. В остальных случаях, если вы ее потеряли или испортили, в законе не предусмотрена повторная выдача (ст. 66.1 ТК РФ). Если при увольнении сотрудник отказывается получать документы или его нет на месте, то руководство организации обязано отправить ему уведомление с требованием прийти за документами или дать разрешение отправить их по почте заказным письмом (если у работника электронная ТК, то высылается форма СТД-Р ценным письмом с описью вложения без согласия работника). После выполненных обязательств работодатель не несет ответственности за задержку получения документов о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

?>