Когда перечисляют декретные? Сроки выплаты установлены законом. Обязанность перечислить пособие беременной женщине возлагается на работодателя, но начислением денег занимается ФСС. Узнайте, в течении какого времени выплачивают декретные. Вопрос о том, в течение какого времени выплачивают декретные, а вернее, когда и за какой период работодатель обязан это сделать, актуален для многих. Разберемся с ним подробнее.
Содержание
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Кто платит – ФСС или работодатель?
Выплата декретных пособий осуществляется из резервов фонда социального страхования.
Работодатели используют свои деньги только в том случае, если фонд вовремя не перевел в компанию средства на социальную выплату, но позже вся сумма будет ему возмещена в полном размере.
В законодательстве есть информация о начислении декретных выплат на второго ребенка в 2022 году.Как рассчитать декретное пособие? Читайте здесь.
Как действует новый закон о декретном отпуске? Подробная информация в этой статье.
Кратко о расчете «декретных»
Выдача пособия по беременности и родам невозможна без расчета такого вида пособия. Эта компенсации рассчитывается, исходя из расчетного периода и среднедневного заработка.
Расчетным является период времени, который был отработан на предприятии с начислением сотруднице заработной платы и отчислением налогов и страховых взносов, в том числе и пенсионных. Согласно установленным правилам, за расчетный период берут последний отработанный год. Следует учесть, что из этого периода вычитывается, сколько дней сотрудница была на листе нетрудоспособности, в декретном отпуске, а также дни, когда женщину освобождали от работы и страховые взносы, на которые не начислялись.
Средний дневной заработок — это сума, которую сотрудница в среднем получала за один день работы. Для того чтобы ее рассчитать, нужно суму, выплаченную за расчетный период разделить на произведение чисел 12 и 29,3, где 12 – количество месяцев, а 29,3 — среднее количество дней в месяце.
Далее исчисляются «декретные». Результат, который получился, умножается на каждый день декретного отпуска.
Если мама – безработная
Если женщина, ожидающая малыша, не работает по Трудовому договору, то в этом случае она должна понимать, что ей не будет оплачен период больничного, связанного с беременностью и родами.
Она сможет получать только минимальное пособие за период ухода за малышом до полутора лет.
В данной ситуации пособие будет назначено с момента рождения ребенка, а не через семьдесят дней после родов.
Осуществлять выплату будет служба социальной поддержки населения. В этом случае деньги будут переводиться также один раз в месяц.
Насколько быстро должны быть произведены расчет и выплаты?
Для каждой уходящей в «декрет» женщины особенно актуальным становится вопрос о том, в какой срок работодатель обязан оплатить больничный лист (ведь не секрет, что на многих предприятиях осуществление таких выплат затягивают)?
Требования по данному вопросу четко установлены Федеральным Законом № 255, и здесь в статье 15 отмечено, что начисление должно быть произведено в течение 10 дней после получения работодателем документов-оснований. Но этот срок касается только выполнения расчета, а вот непосредственно выплата производится в день выдачи заработной платы (или аванса), т.е. это зависит от установленной на предприятии даты. Расчет должен быть произведён единоразово. Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
[blockquote_1]В некоторых случаях можно сделать скидку на то, что предприятие немного задержало перечисление денег (отчетность, конец года, праздники), но, если это продолжается полтора-два месяца – пора действовать. Для начала следует проконсультироваться с юристом по трудовому праву.[/blockquote_1]
Проблема затягивания сроков выплат сегодня не редкость, многие работодатели не спешат выдавать деньги «декретницам», объясняя ситуацию тем, что средства выделяются Фондом соцстраха, и пока ещё на предприятие не поступили. На самом деле, всё не так: по закону работодатель должен рассчитаться с оформляющей декретный отпуск сотрудницей собственными средствами, которые впоследствии будут возмещены.
Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком
Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):
- Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
- Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
- Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
- Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
- Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
- После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
- Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
- Снова предоставляются банковские реквизиты.
- Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
- Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://consultwork.ru/vyplaty/dekretnye/sroki.html
- http://nam-pokursu.ru/v-kakoj-srok-dolzhny-vyplatit-dekretnye/
- https://letip.ru/kadry/dekretnye/v-techenie-kakogo-vremeni/
- https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/posobiya/v-techenii-kakogo-vremeni-vyplachivayut-dekretnye.html