Уведомление уфмс о приеме на работу

Уведомление о приеме на работу образец - статьи компании РосКо, предоставляющей консалтинговые и аудиторские услуги в Москве и по всей России от 18.05.2018. Нововведения в порядке приема на работу иностранцев с 09.09.2019 гооду. Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2022 года.

Где взять бланк уведомления и как заполнить

Приказом МВД от № 536 утверждена обязательная форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (приложение 7). Используйте ее для передачи сведений об иностранных работниках.

Тот же приказ устанавливает порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

• заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
• использовать только русский язык;
• не сокращать слова и выражения;
• не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
• заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.

Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения:

• о статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
• виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
• полном наименовании или Ф.И.О.;
• подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
• ИНН, КПП;
• адресе;
• представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).

Вторая часть уведомления о приеме на работу иностранца, касающаяся сотрудника, включает следующие сведения:

• Ф.И.О.;
• гражданство;
• документ, по которому удостоверяется личность;
• данные миграционной карты, патента или разрешения на работу — при их наличии;
• профессию;
• вид договора (трудовой, гражданско-правовой), дата его оформления;
• адрес трудовой деятельности.

Подготовили для вас образец уведомления в ФМС о приеме иностранного гражданина на работу с учетом актуальных правил.

Куда и когда сообщать о заключении договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранца следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел.

Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. У работодателей есть возможность отправить заполненный бланк уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ по почте либо отнести лично, направить по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства. Но и в случае отправки документов электронно МВД направляет сообщение об их приеме, бояться не за что.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок давности привлечения работодателя к ответственности, если организация не уведомила о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение ГУВМ. Уведомление о приеме на работу подается по каждому иностранному сотруднику отдельно. За несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие риски возникают у работодателя, если в уже отправленном в надлежащий орган уведомлении о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином ошибочно не указана дата подписания договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Кого и зачем уведомлять

По правилам закона от № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. Сейчас действует приказ МВД от № 536, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы.

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, вправе привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, и физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Поэтому ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев. Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии его накажут штрафом до 1 000 000 рублей или приостановкой деятельности.

ПРИМЕР №1

ПРИМЕР №1

Компания заключила трудовой договор с иностранцем 21 мая 2022 г.

Отсчет трехдневного срока начнется с 22 мая 2022 г., то есть на следующий день после заключения трудового договора. Исходя из этого, последний срок подачи уведомления о найме в территориальный орган МВД будет 24 мая 2022 г.

Алгоритм уведомления ГУВМ МВД РФ о приеме на работу заключается в следующем:

• Оформление бланка уведомлений о приеме на работу. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН! С РОСКО ЛЕГКО И ПРОСТО!

Важно! При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

• Уведомления представляются отдельно на каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор либо которому предоставлен отпуск.
• Уведомления представляются работодателем или заказчиком работ (услуг) непосредственно (т.е. нарочным) в подразделение МВД РФ на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
• При поступлении уведомления уполномоченное должностное лицо подразделения территориального органа МВД РФ на региональном уровне проверяет сведения о постановке на миграционный учет иностранного гражданина (лица без гражданства) и наличии у него разрешения на работу на основании данных, имеющихся в территориальном органе МВД РФ на региональном уровне.
• Работодатель получает уведомление с проставлением на нем регистрационного номера.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИН

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2022 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2022 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.