Получение заявления об уходе, кто составляет приказ об увольнении, когда используется форма приказа об увольнении Т-8, шапка документа, данные сотрудника и основание для увольнения. Ознакомление с приказом об увольнении ТК РФ предусмотрел в качестве одного из этапов расторжения трудового договора
Содержание
Ознакомление с приказом об увольнении
Некоторые работают и вовсе без каких-либо документов. Наиболее правильное оформление именно трудовых отношений осуществляется с помощью трудового договора и регулируется Трудовым кодексом РФ.- Обязанность по ознакомлению с приказом об увольнении
- Как предъявить работнику документ?
- Что делать, если сотрудник не подписал его?
- Порядок составления акта об отказе
- Невозможность предъявления документа трудящемуся
Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании
26 декабря 2018 Увольнение
В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.
Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.
Одной из таковых считается приказ о расторжении трудовых отношений.
В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.
к оглавлению
Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?
Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.
При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.
Как поступить в таком случае?
Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.
Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.
к оглавлению
Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?
Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.
Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.
Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.
Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.
к оглавлению
Если сотрудник отказывается
Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.
Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.
Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.
Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.
к оглавлению
Как составить акт о неподписании?
Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.
Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.
Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.
Работодатель может избежать проблем в том случае, если:
- трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
- сотрудник составил заявление об увольнении;
- сотрудник не отзывал заявление об увольнении.
При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.
В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.
Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.
В процессе составления документации обязательно учитывать правила:
- оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
- работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
- в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
- в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.
Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.
Примерная структура акта выглядит следующим образом:
- дата создания документа;
- порядковый внутренний номер бумаги;
- отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
- состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
- основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
- подписи ответственных лиц и членов комиссии.
Ответственностьза оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.
к оглавлению
Скачать образец
Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.
Так выглядит образец:
к оглавлению
Выводы
В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.
В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.
Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.
Источник: //
