Кто подписывает приказ о назначении генерального директора

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается. При издании документа о назначении гендиректора можно воспользоваться существующим образцом.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

1. Формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование.
2. На сотрудника составляется характеристика.
3. Если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования.
4. После одобрения кандидатуры руководителем компании отдел кадров составляет решение о его назначении.
5. Приказ утверждается директором компании.

Кандидату необходимо ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника на должность заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, как и президент предприятия. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора. Для этого издают распоряжение и оформляют кадровые документы. Рекомендуем оформить назначение решением учредителей компании.

Основные моменты

Существует два варианта назначения генерального директора:

Независимо от выбранного варианта надо провести собрание учредителей, после чего будет издан протокол этого собрания. Вторым необходимым документом является издание приказа о назначении на должность человека, избранного на собрании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Образец приказа о назначении генерального директора можно скачать тут.

Когда директор назначается общим собранием соучредителей, то с ним должны заключить трудовой договор. Если он является единственным учредителем, то такой договор можно не заключать.

Учитывая важность документа, в приказе должно быть отмечено, что его хранение не имеет срока давности. Основной целью приказа является оповещение всех сотрудников организации и государственных надзорных органов.

Даже в том случае, если управление фирмой осуществляет сам ее учредитель, законодательство обязывает официально оформить его в качестве генерального директора. Это позволит ему действовать от лица организации без доверенности.

Что это такое

Руководитель имеет право начинать исполнять свои прямые обязанности только после того, как он вступит в свою должность официально. Документальным подтверждением начала его полномочий является приказ о назначении.

Приказ основывается на двух документах:

Необходимость издания такого приказа указана в ст. 68 ТК РФ. Приказ является документом, необходимым для контролирующих организаций, надзорных органов и для внутреннего делопроизводства.

Генеральный директор становится работником предприятия, обладающим расширенными полномочиями. Когда руководителем становится учредитель, он сохраняет свои права владельца и обязанности. К ним дополняются обязанности и права главы предприятия.

Кем издается

Обязательной процедурой перед назначением гендиректора является подготовка следующих документов:

Этот пакет документов необходим для того, чтобы можно было сообщить органам надзора о назначении нового генерального директора. Их наличие делает подпись руководителя действительной.

Все подготовительные действия являются стандартными процедурами. Основной вопрос, который может поставить в тупик, – кто должен подписывать приказ о назначении, если речь идет о должности, выше которой в организации не существует?

Подпись ставит руководитель, которого назначают на эту должность. Несмотря на то, что является непривычным, когда работник назначает сам себя, законом это допускается.

Обоснованием служит то обстоятельство, что на момент подписания приказа трудовой договор уже оформлен. Другие учредители и владельцы предприятия не обладают правом подписывать приказы, если они не оформлены официально в штат фирмы.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа руководителя организации и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, коммерческого директора. Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смена директора, можно узнать из видео.

Как составить приказ о назначении временного руководителя

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается при отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств. Подписать приказ вправе постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т. п.). Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме) и решение, в котором указывают сумму материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Читайте также: Образец заполнения новой формы P11001 в 2022 году

Документ формируется произвольно и содержит следующую информацию:

• данные о директоре, причины и сроки его отсутствия;
• сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
• период времени, на протяжении которого сотрудника назначают на руководящую должность;
• данные о заработной плате;
• другие данные.

Руководитель вправе делегировать часть полномочий, не назначая временного сотрудника. Для этого в приказе перечисляют полномочия.

Рекомендуем согласовать делегирование с учредителями компании и закрепить протоколом.

Образец распоряжения о временном руководителе:

Особенности составления

Как правило, для составления приказа применяется форма Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата. Но вследствие изменений в законодательстве из обязательной она стала рекомендованной. Каждая организация вправе изменять ее и дорабатывать по собственному усмотрению.

Фото: Приказ о приеме на работу Т-1

Форма Т-1 не совсем является подходящей, поскольку в ней в основном делается упор на то, что новый сотрудник принимается на работу.

Поскольку приказ о назначении придется предъявлять в необходимые инстанции, то лучше оформлять его по существующему в 2022 году образцу.

В нем должно иметься следующее:

• название компании, организации, предприятия;
• номер приказа;
• дата его составления;
• сообщение, о чем издается приказ;
• данные директора, вступающего в должность;
• подпись.

Необходимые условия

В приказе должна быть проставлена дата его оформления. В силу он вступает, когда там появится подпись. Это может быть один и тот же день.

Как правило, директора назначают на срок, являющийся неопределенным. Конкретным срок может быть, если он указан в уставе организации. После окончания срока при переизбрании директором того же человека необходимо издать новый приказ. Его основанием будет служить новый протокол собрания и новый трудовой договор.

После выпуска приказа генеральный директор может начинать совершать действия от имени организации, представлять ее интересы при решении юридических вопросов, подписывать приказы о назначении высоких должностных лиц, обеспечивать деятельность предприятия.

Если предприятие уже существовало ранее, то сведения о нем в ЕГРЮЛ уже имеются. При смене руководителя следует известить налоговую инспекцию, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены соответствующие изменения. Срок этих действий – не позже трех дней после создания приказа. Приказу присваивается порядковый номер и осуществляется регистрация в книге распоряжений.

Какую содержит информацию

Как и все официальные документы вне зависимости от того, относятся ли они к внутреннему документообороту или внешнему, должны содержать главные сведения об организации.

На бланке приказа должно иметься наименование организации. Необходимо указать ее правовую форму, например, «ООО».

Затем вписывается номер документа, под которым он прошел регистрацию. Указывается дата, включающая число, месяц и год, а также населенный пункт, где находится фирма. Ниже должен иметься заголовок, отражающий сведения, ради чего составлен этот документ.

Затем следуют два пункта:

Внизу должна иметься подпись. Причем, независимо от того, что руководитель этим приказом только назначается, он ставит свою подпись уже в качестве генерального директора. Законодательством такие действия разрешены.

Приказ о назначении относится к основным документам организации. Поэтому в отличие от приказа приема на работу рядовых сотрудников в него не следует вносить сведения о зарплате гендиректора и условиях выполняемой им работы.

Пример документа

Образец приказа можно легко найти в интернете на разных сайтах. Поскольку допускается произвольная форма, то можно произвести коррекцию приведенных примеров, но общая суть должна сохраняться.

Сведения о зарплате и графике работы в приказе не указываются, поскольку это является коммерческой тайной, а приказ предоставляют для открытия счета в банке и других юридических операциях.

При уходе генерального директора в отпуск, в случае длительной командировки или пребывания на больничном листе выпускается приказ о его замещении на это время. Подписывать такой документ может сам генеральный директор или управляющий орган.

Фото: Пример приказа о назначении исполняющего обязанности директора

Документ должен содержать информацию:

1. Сведения о причине и сроке отсутствия гендиректора.
2. Сведения о временном заместителе.
3. Срок, в течение которого будет происходить замещение.
4. Могут быть сообщены сведения о дополнительной зарплате.

Приказу присваивается номер. Он должен быть зарегистрирован в книге учета.

Видео: как осуществляется его смена

Форма приказа о назначении генерального директора ООО

Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.

Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:

• полное название организации;
• юридический адрес;
• регистрационные данные.

Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.

Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:

В приказе не отображаются сведения о зарплате или особенностях функциональных обязанностей.

Потому все прочие данные прописываются непосредственно в трудовом договоре с руководителем.

Как составить документ

Как любой документ внутреннего или внешнего документооборота приказ о назначении руководителя должен содержать основную информацию об организации.

В чем отличие страхового стажа и трудового стажа смотрите в статье: отличия страхового и трудового стажа.

Образец приказа на увольнение работника в связи со смертью, читайте здесь.

Следовательно, нужно указать не только название, но и организационно-правовую форму юрлица. Официальный бланк компании, как правило, уже содержит необходимые реквизиты.

Далек указывается регистрационный номер документа, как правило, при открытии ООО это №1.

Заголовок документа должен четко отображать суть содержания. Название может указываться как «О назначении гендиректора» или «О вступлении в должность генерального директора».

После оформления «шапки» документа можно перейти к основной части. В первом разделе перечисляются документы, ставшие основанием для издания приказа.

Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения учредителя (номер, дата). Затем снова прописывается наименование ООО в соответствии с учредительной документацией.

Здесь же указывается фамилия и инициалы директора, дата начала его полномочий. Второй раздел содержит сведения об условиях, при которых приказ обретает законную силу.

Обычно пишется «с момента подписания», но может указываться определенная дата (актуально при смене руководителя).

Если гендиректор назначается впервые в процессе создания ООО, то данные будут автоматически зарегистрированы в ЕГРЮЛ при подаче регистрационных документов.

Причем уведомить налоговые органы надлежит не позднее, чем в течение трех дней после подписания приказа и вступления руководителя в должность.

Кто его подписывает

Довольно много вопросов вызывает подписание приказа о назначении гендиректора. Если исходить из стандартного порядка, определенного ТК РФ, то приказ о назначении работника на должность должен подписать работодатель, принимающий сотрудников.

В случае с гендиректором ситуация такова, что руководитель одновременно является и работником, и работодателем.

Если Устав ООО предполагает использование печати, то приказ заверяется еще и печатью. Далее документ регистрируется в специальном журнале с присвоением индивидуального номера.

Но резонно возникает вопрос, на каком основании гендиректор выступает от имени руководителя, назначая самого себя на должность и подписывая приказ.

Основанием для этого становится трудовой контракт, заключенный после подписания приказа о приеме на работу.

При этом приказ о приеме на работу подписывается единственным учредителем или председателем общего собрания.

Образец заполнения

При оформлении приказа о назначении гендиректора руководствоваться можно следующей схемой:

1. Полное наименование организации (как указано в Уставе).
2. Место и дата издания.
3. Наименование документа.
4. Ссылка на решение учредителя или протокол собрания соучредителей.
5. Основной текст с формулировкой о вступлении в должность.
6. Название должности согласно Уставу.
7. Сведения о дате начала полномочий и дате завершения.
8. Ф.И.О. генерального директора.
9. Подпись гендиректора.
10. Печать организации (если использование предусмотрено по Уставу).

Как правило, данных разделов вполне достаточно, хотя могут предусматриваться и иные пункты по желанию учредителей.

Какой срок действия

Порядок утверждения единоличного исполнительного органа ООО в лице гендиректора (руководителя, президента и т.д.) определен в ст.40 ФЗ №14 от «Об ООО».

Согласно этому нормативу:

К сведению! Срок полномочий гендиректора может устанавливаться собранием соучредителей, но такая возможность должна предусматриваться Уставом.

Следуя указанной норме, при создании Устава нужно прописать период полномочий руководителя. При этом нельзя просто указать, то «срок полномочий гендиректора не определен».

Согласно ст.190 ГК РФ срок это:

• конкретная календарная дата;
• истечение предопределенного периода, назначенного в годах, месяцах, днях, часах;
• неизбежное конкретное событие.

ФЗ №14 не предусматривает порядок прекращения полномочий руководителя по причине завершения срока избрания.

В ст.275 ТК сказано о возможности оформления срочного трудового договора с гендиректором на срок, определенный Уставом ООО.

Но при этом срок такого договора не может превышать пяти лет. Но в то же время применяться может п.2 ст.58 ТК РФ, где сказано.

Что если срок трудового договора завершился, но ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть правоотношения, то договор признается бессрочным.

Аналогичная позиция складывается из судебной практики, например, определение ВАС РФ № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009 от .

По мнению Минфина, трудовой договор вообще не нужен, если руководитель одновременно является единственным учредителем (письмо Минфина № 03-11-06/2/7790 от ).

Следовательно, срок полномочий в приказе в подобной ситуации может и вовсе не указываться.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Скачать документна сайте Ассистентус

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении генерального директора .docСкачать образец заполнения приказа о назначении генерального директора .doc

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

?>