Как фиксируется запись в ТК если осуществляется работа по совместительству? Важные моменты заполнения документа строгой кадровой отчетности. Особенности внесения сведений при внутреннем и внешнем совместительстве. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о совместительстве. Как правильно внести запись о приеме на работу и увольнении совместителя. Как оформить перевод с основной работы на совместительство.
Содержание
Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?
Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника. Такое требование выполнять необязательно.
Период совместительства учитывается при расчете стажа и начислении размера пенсии.При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.
Для увеличения пенсионных выплат потребуется предоставить справки с места занятости или архива. Лучше предусмотреть такие сложности сразу и оформить запись в трудовой книжке.
Особенности работы совместителем
Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.
Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.
Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2022 года
Трудовой кодекс не требует вносить в трудовую книжку сотрудника-совместителя записи о работе по совместительству. Но работник может попросить их сделать.
Такие записи в трудовой книжке по совместительству вносятся по основному месту работы. Чтобы работнику внесли записи, он должен предъявить документ, который подтвердит работу по совместительству.
Это может быть копия приказа о приеме на работу, справка, выписка или любой другой документ.
Трудовой кодекс определяет совместительство как другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время.
Время работы по совместительству не должно быть больше 4 часов в день (ч. первая ст. 284 ТК РФ).
Поскольку трудовую книжку ведет компания по основному месту работы, она делает и запись в трудовой по совместительству.
Работа по совместительству — это работа по отдельному трудовому договору (ч. первая ст. 282 ТК РФ). Такие договоры работник вправе заключать с неограниченным количеством компаний.
Скачайте документы по теме:
Прием на работу и увольнение совместителя компания оформляет приказом. Делать запись в трудовой книжке по совместительству или нет, решает сам работник.
Совместительство бывает двух типов (ч. первая ст. 60.1 ТК РФ):
внутреннее — когда у работника и основное место работы, и работа по совместительству в одной компании;
внешнее — когда работник трудится по совместительству в другой компании.
Рассмотрим, как делать, если работник внешний и внутренний совместитель.
Как оформить прием на работу внутреннего совместителя: образец записи в трудовой книжке по совместительству
Чтобы оформить сотрудника внутренним совместителем, вы не должны требовать от него дополнительных документов. Он их принес, когда устраивался на основное место работы (ст.
65 ТК РФ). У вас есть трудовой договор и приказ о приеме на работу.
При приеме по совместительству: запись в трудовой книжке по просьбе сотрудника сделайте на основании приказа директора.
Ниже сделайте запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже). Укажите следующий порядковый номер записи в графе 1.
В графе 2 поставьте число, месяц и год приема на работу внутренним совместителем.
В графу 4 внесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Это отдельный приказ, на основании которого принят работник, а вы делаете запись в трудовой по совместительству.
Вы вправе уволить работника — внутреннего совместителя по тем же основаниям, что и основного сотрудника (ст. 77 ТК РФ).
Вправе уволить и в случае, когда на эту должность принимаете сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).
Укажите это основание увольнения в записи в трудовой книжке по совместительству (образец ниже).
Справка
Учтите, на основании статьи 288 ТК РФ нельзя уволить работника-совместителя:
- во время его отпуска или болезни (ч. шестая ст. 81 ТК РФ);
- если он имеет ребенка до трех лет (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ);
- во время беременности (ч. первая ст. 261 ТК РФ);
- если на его место переводят другого сотрудника (ст. 68 ТК РФ).
Во всех этих случаях увольнения по совместительству: записи в трудовых книжках признают незаконными.
Внутренний совместитель может уволиться по собственному желанию. Причем и с основного места работы, и с совместительства в один день.
Если вы вносили в его трудовую книжку запись о приеме по совместительству, сделайте запись об увольнении. У вас будут две записи со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Обе записи в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) внесите на основании приказов директора.
Обращаем внимание! Если работник трудится у вас как внешний совместитель, вы не вправе внести в его книжку запись о приеме на работу.
Трудовая книжка хранится по основному месту работы сотрудника. Сотрудник может обратиться к вам с просьбой, выдать ему копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). На основании копии приказа по основной работе ему сделают запись в трудовой по совместительству.
Укажите должность лица, которое заверило копию. На копии должна быть его подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
Заверенная копия будет основанием для записи в трудовой книжке по совместительству. Образец заверения смотрите ниже.
Дублировать наименование компании в графе 3 не надо. Ниже записи о приеме на основную работу в графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи.
В графе 2 укажите дату приема внешним совместителем.
В графе 3 напишите, что сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Укажите наименование компании.
Впишите, в какое структурное подразделение, на какую должность, специальность или профессию.
В графе 4 укажите, что запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) сделана на основании копии приказа.
Компания вправе оформить ее в произвольном виде на фирменном бланке. В справке должны быть реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.
На основании справки, вы сделаете запись в трудовой книжке по совместительству. Образец справки смотрите ниже.
Работник вправе уволится с работы по внешнему совместительству по собственному желанию.
Чтобы внести в его книжку запись об увольнении, он должен принести вам копию приказа об увольнении или справку.
При увольнении совместителя: запись в трудовой книжке (образец ниже) сделайте ниже последней записи.
Укажите наименование компании. Впишите, что уволен по инициативе работника и сделайте ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Образец записи в трудовую книжку по совместительству смотрите ниже.
Перевести сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же компании лучше сделать через увольнение. Перевод Трудовой кодекс прямо не предусматривает. Оформите увольнение работника по собственному желанию или по соглашению сторон.
В то же время в случае увольнения с основной работы, работа по совместительству может быть признана основной. Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже), смотрите на примере увольнения при ликвидации компании
В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» ниже записи об увольнении в графе 3 напишите наименование компании. В графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема на основную работу из приказа, по которому вносите запись в трудовую по совместительству.
В графу 4 впишите реквизиты приказа.
Если работник устроится на работу по совместительству в вашу или другую компанию, ниже этой записи об основной работе, сделайте запись в трудовой по совместительству.
Источник:
Нормативное регулирование
Совмещение двух и более работ — явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, работающих подростков, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.
Допускается два способа совмещать работу:
- внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
- внешнее, то есть в разных фирмах.
Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:
- Трудовой кодекс РФ;
- специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
- постановление Правительства о трудовых книжках.
Все ответы по ведению трудовой книжки совместителя можно без труда найти в этих правовых актах или просто прочитать нашу статью.
Трудовая книжка и работа по совместительству
Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.
В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.
Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.
Общие правила
Существуют два типа совместительства:
- внутреннее,
- внешнее.
Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.
Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.
Внутреннее совместительство
Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.
Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.
Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.
После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.
Внешнее совместительство
Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:
- заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
- выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
- трудовой договор.
В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.
