Как сделать запись в трудовой по совместительству

Рассмотрим детали работы по совместительству, а также образец записи в трудовой книжке по совместительству с пояснениями и наглядными примерами. Запись в трудовой книжке осуществляется по совместительству осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности. Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.

Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

•  административный аппарат организаций;
•  лица, не достигшие совершеннолетия;
•  спортивные тренера и игроки;
•  водители транспорта;
•  работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

1.  внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
2.  внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

• человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
• сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

• человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
• сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

• название организации;
• занимаемая должность;
• дата трудоустройства;
• реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

• наименование организации (полное и сокращенное);
• запись о приеме на дополнительную работу;
• должность;
• отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

• внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
• изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

• режим работы;
• изменение оплаты труда;
• обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). .

15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик.

Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

Источник:

Процесс увольнения совместителей

Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место. Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже.

Запись об увольнении

Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности. Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой. Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству. Вскоре данный работник решил также уволиться и со своей подработки, но вносить запись в трудовую книжку оказалось некому, так как их может делать только основной работодатель. Поэтому данная запись появится в трудовой книжке только после того, как работник будет устроен на новое предприятие. Новый работодатель после внесения соответствующих данных про прием работника на новое рабочее место ниже вносит запись про увольнение работника с работы по совместительству на основании предоставленных документов.
Ниже представлен наглядный пример изложенной ситуации.

Не всегда записи вносятся в хронологическом порядке

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу.

Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален.

Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Что говорит закон

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа.

Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить.

Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее совместительство). Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю.

То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше – нет).

Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

• на обеденный перерыв;
• оплату больничного;
• ежегодный отпуск;
• бесплатное обучение;
• пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем.

Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве.

Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

1. Проведение собеседования.
2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы.

Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки.

Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель.

Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя – в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

• режим трудовой деятельности;
• изменения в оплате труда;
• трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, – подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

Источник: http://.ru/article/312767/zapis-v-trudovoy-knijke-o-rabote-po-sovmestitelstvu-obrazets-zapisi-v-trudovuyu-knijku-po-sovmestitelstvu

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Заявление о внесении записи

Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности. Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись.

Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке

Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.

Номер записи

На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте.

Дата вступления в должность

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника. Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель. Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству.

Запись о должности и месте работы

В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.

Информация о приказе

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

С 2022 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2022 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства в другую организацию на условиях совместительства, тем не менее, для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

• руководителей организаций;
• водителей транспортных средств;
• несовершеннолетних;
• спортсменов и тренеров;
• работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

• педагогов;
• медиков;
• фармацевтов;
• работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от № 41 определены отдельные положения (улучшающие их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты (не более 300 часов в год). У них остается неограниченное количество возможностей по заключению договоров вне основного места труда.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от № 69 и постановлением правительства РФ от № 225. Эти документы содержат ответ на вопрос: делается ли запись в трудовую книжку при совместительстве, — она делается только по желанию работника, такая обязанность для основного работодателя законодательством не предусмотрена.