В каких случаях и как проводится расчет индексации заработной платы – способы определения процента повышения зарплаты персоналу. Как рассчитать к уровню потребительских цен? Формулы для вычислений и примеры. Российское законодательство и ТК РФ обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы в 2022 году - как для коммерческих организаций, так и для бюджетных учреждений.
Сроки проведения индексации
Индексацию можно применить:
- На расчетном этапе к выплатам добавляется индексация. Индексируют все суммы с начала индексируемого периода по день индексации.
- В конце расчетного этапа (коэффициент начисляется до дня выплаты зарплат) уже начисленная сумма зарплаты умножается на индекс инфляции за период получения оплаты за труд. В период расчета включены первый и расчетный (последний) день.
Руководитель, стоящий во главе организации, лично отвечает за то, чтобы на вверенном ему предприятии проводилась своевременная индексация заработной платы. Постановление Конституционного суда обязывает работодателей следить за этим. Но зачастую элементарная жадность не позволяет руководству этого делать. Ведь добавка в 200-300 рублей на многосотенном предприятии выливается в солидную добавочную сумму выплат. К таким недобросовестным работодателям применяются штрафные санкции. Работники предприятия имеют право подать в суд на руководителя за пренебрежение своими прямыми обязанностями и нанесение материального ущерба работающим. Жалобы на непроведение индексации зарплат принимают и в Государственной инспекции по труду (статья 353 ТК РФ).
В некоторых случаях руководство пытается ввести работников в заблуждение, уверяя, что все инфляционные индексации положены только сотрудникам бюджетных организаций. Это не соответствует действительности. Закон обязывает к перерасчету зарплат с учетом инфляции все организации и объединения, действующие на территории Российской Федерации. Отличие только в том, что в коммерческих структурах порядок индексации зарплаты прописан и в коллективном, и в трудовом договорах. А значит, руководители частных организаций сами выбирают порядок и процедуру проведения индексации, закон требует только самого факта проведения.
Порядок осуществления
Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.
Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.
То есть порядок проведения индексации будет таким:
- Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
- Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
- Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
- С ним также проводится ознакомление персонала.
- Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
- К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.
Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.
Как рассчитать?
Проводить расчет индексации обязаны все организации, как бюджетные, так и негосударственные.
Для госучреждений эта процедура довольно проста – осуществляется она один раз в год, с учетом уровня инфляции за предыдущий год (например, с 1 января 2022 года заработная плата работников бюджетной сферы увеличилась на 4%).
В частных компаниях обязанность по определению величины и периодичности индексации ложится на руководство.
При расчете величины индексации, учитывается ее характер.
Так, она может быть:
- Ретроспективной – увеличение зарплат происходит пропорционально размеру уже случившегося повышения тарифов и цен, повлекшего снижение покупательской способности населения.
- Ожидаемой – денежное довольствие работников увеличивается на коэффициент только ожидаемого повышения цен.
Кроме того, очень важно не путать индексацию зарплат с повышением (даже периодическим):
- Индексация — предполагает одновременное увеличение заработной платы всех работников на установленный коэффициент индексации и является обязанностью работодателя.
- Повышение – это добровольное решение руководства, которое может распространяться на отдельного сотрудника или часть работников. Размер повышения также может различаться. Часто повышение проводится на основании просьбы работника, выраженной в устной форме или в виде заявления.
Необходимость проведения индексации заработной платы возникает, как правило, при наступлении следующих обстоятельств:
- увеличивается МРОТ (необходимо сравнять с ним величину окладов сотрудникам);
- наблюдается уровень инфляции, отражаемый в федеральном или краевом бюджете;
- происходит рост потребительских цен в регионе;
- возрастает прожиточный минимум (ПМ) для трудоспособного населения в регионе или стране.
Чтобы правильно рассчитать индексацию, важно определить ее схему, величину и периодичность.
Сделать это надо таким образом, чтобы максимально отразить интересы и работника, и работодателя.
Практика показывает, что наиболее часто увеличиваются постоянные показатели – например, оклады и тарифные ставки, а вот различного рода премии и надбавки не возрастают (исключение составляют случаи, когда эти надбавки измеряются в процентном соотношении от окладов – тогда, при увеличении первых, автоматически возрастут и последние).
ИПЦ определяется Росстатом для регионов и страны в целом, уровень инфляции или размер МРОТ. Иногда организация сама устанавливает коэффициент для расчета.
Формулы для проведения повышения зарплаты и примеры
Существует несколько способов расчета индексации, о которых говорилось выше. В примере будут продемонстрированы основные из них.
Пример 1:
Исходные данные:
Необходимо рассчитать, на какую сумму будет увеличена зарплата гр. Червякова в 2022 г по сравнению с 2022 г.
В 2022 г. Его оклад был равен 20000 р. и имелась надбавка за особые условия работы в размере 30%. На руки ежемесячно он получал 26000 р. Приводятся несколько способов индексации, которые будут распространять и на надбавку (30%).
Расчет:
А) Расчет по величине МРОТ.
Минимальный размер оплаты труда в 2022 году составлял 7500 р. С 1 января 2022 года он стал равен 9489 р.
Таким образом, 9489/7500=1,2652 – коэффициент повышения. 26000*1,2652= 32895,2 р. должен начать получать Червяков в 2022 году.
Кроме того, с 1 мая 2022 г. МРОТ вновь вырос, поэтому Червяков может снова рассчитывать на повышение.
Б) Расчет в соответствии с ожидаемым уровнем инфляции (например, 3,8%).
Тогда зарплата составит: 26000*1,038=26988 р.
В) Расчет по установленному работодателем коэффициенту 4,5%. 26000*1,045=27170 р.
Пример 2:
Исходные данные:
Все показатели те же, только вместо надбавки в 30%, Червяков получает фиксированную выплату (тоже 6000 р.), на которую коэффициент не распространяется.
Расчет:
Тогда его зарплата будет возрастать на:
А) 20000*1,2652=25304 р.
Б) 20000*1,038=20760 р.
В) 20000*1,045=20900 р.
Расчеты показывают, что наибольший интерес для работодателя составляет повышение по пунктам «Б» или «В», для работника же, напротив, по «А».
Как посчитать к уровню роста потребительских цен?
Установление коэффициента по этому показателю является разновидностью ретроспективной индексации.
Определяется средним соотношением цен в период январь-декабрь 2022 года. Данные, опубликованные Росстатом, говорят о том, что этот показатель составил 2,5%. На основании этих данных можно рассчитать размер индексации сотрудников компании.
Пример:
Исходные данные:
В ООО «Транспортно-экспедиционная служба» до 1 января 2022 года должностные оклады работников составляли:
- главный бухгалтер – 38000 р.
- приемосдатчик – 32000 р.
- водитель-экспедитор – 28000 р.
- кладовщик – 23000 р.
Расчет:
После увеличения размера окладов на величину индекса потребительских цен (ИПЦ = 2,5%), произошедшего в начале 2022 года, они стали составлять:
- главный бухгалтер – 38000*1,025=38950 р.
- приемосдатчик – 32000*1,025=32800 р.
- водитель-экспедитор – 28000*1,025=28700 р.
- кладовщик – 23000*1,025=23575 р.
Стоит отметить, что уровень ИПЦ, да и инфляции в целом, заявленный в декабре 2022 года стал рекордно низким за последние 5-7 лет.
