Продлить договор аренды нежилого помещения можно несколькими способами, в том числе путем автоматической пролонгации действующего соглашения. В этой статье мы рассмотрим такой вопрос, как правильно продлить договор аренды нежилого помещения.
Содержание
Как продлить договор
Поскольку существует несколько способов продлить правоотношения сторон, то и процедура будет несколько отличаться в зависимости от выбранного способа.
Заключение дополнительного соглашения
Заключение доп. соглашения к арендному контракту – это “экзотический” способ продлить правоотношения при наличии обоюдного согласия сторон.
Ведь в таком случае можно просто заключить новый контракт по окончании срока старого (и включить в него измененные условия, при необходимости).
Тем не менее, если был выбран такой способ, следует учесть некоторые особенности доп. соглашения:
- контрагенты вправе по собственному усмотрению изменить любые условия основного контракта, в том числе срок аренды, размер платежей, правила пользования имуществом и др.;
- если основной контракт зарегистрирован в Регпалате, то и доп. соглашение нужно регистрировать;
- в доп. соглашении может также присутствовать условие и об изменении типа договора – например, с условием об ограниченном сроке на неограниченный.
Здесь можно скачать образец доп. соглашения.
Заключение нового арендного контракта
Если соглашение было заключено на определенный срок, и контрагенты решают продлить правоотношения, ничто не мешает им попросту заключить новый арендный контракт (образец).
При этом новое соглашение заключается уже без учета условий предыдущего – стороны могут поменять абсолютно все – начиная от срока действия контракта и заканчивая условием о выкупе арендованного имущества.
Заключение нового договора с учетом исключительного права
Арендодатель обязан заключить с арендатором новый контракт после истечения срока старого, если:
- условие о невозможности использования арендатором исключительного права не было включено в арендный договор;
- арендатор в течение всего времени аренды надлежащим образом пользовался имуществом;
- арендатор письменно уведомил арендодателя о желании воспользоваться исключительным правом.
Таким образом, нормативные положения позволяют арендатору даже без согласия арендодателя продлить арендный контракт, но только в случае соблюдения указанных выше условий.
Что говорит закон
На основании ч. 1 ст. 610 ГК РФ (далее – Кодекс), договор аренды, по общему правилу, является срочным – то есть заключается на определенный в самом соглашении срок.
Срок можно установить любой – хоть 1, хоть 6 месяцев, хоть 5 лет. Главное, чтобы законом не были установлены предельно максимальные сроки аренды для отдельных видов имущества (ч. 3 ст. 610 Кодекса).
В таком случае, если стороны укажут срок, превышающий максимально допустимый, будет считаться, что контракт заключен на максимально допустимый законом срок.
Кроме этого, ч. 2 ст. 610 Кодекса регламентирует, что в договоре может и отсутствовать положение о сроке аренды.
В таком случае, считается, что аренда бессрочная, то есть действует до момента изъявления одной из сторон желания расторгнуть контракт (при условии предварительного уведомления другой стороны как минимум за 3 месяца).
Таким образом, продлевать имеет смысл только срочный договор – то есть в котором четко прописан срок действия. Если аренда бессрочная, смысла в пролонгации нет, так как контракт и так будет действовать неограниченное время.
Нужно ли регистрировать
Существует 4 способа продлить арендные правоотношения, подробнее о которых мы поговорили выше. В 2-х из них заключается новый договор:
- просто заключение нового договора;
- заключение нового контракта с соблюдением исключительного права.
В этом случае регистрировать новый договор нужно, если того требуют нормы ГК РФ (то есть при заключении на срок более 1 года).
В 3-м случае заключается дополнительное соглашение. И здесь законом не сказано ничего – нужно ли регистрировать такое соглашение, если, к примеру, срок аренды, согласно доп. соглашению, превышает 1 год.
Представляется, что регистрировать нужно, поскольку, в силу требований ч. 1 ст. 452 Кодекса, доп. соглашения совершаются в той же форме, что и основной договор.
Что касается автоматической пролонгации, то здесь новых и дополнительных договоров, как таковых, не заключается, то есть продолжает действовать старый контракт, соответственно, перерегистрация не требуется (если ранее он уже был зарегистрирован).
Делаем все по закону
Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный договор, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.
Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный договор здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.
Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.
Но все же в такой ситуации с учетом определенных обстоятельств и условий, учтенных в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.
Особенности оформления
ВНИМАНИЕ !!! Статья 651 Гражданского Кодекса устанавливает обязанность по государственной регистрации договора аренды, если срок составляет более 11 месяцев. На практике договоры заключают так, чтобы не превышать этот срок, с возможностью продления. Не будет иметь значения продолжительность аренды, если одна или обе стороны является юридическим лицом договор с ним необходимо зарегистрировать официально.
Кроме стандартных данных о местоположении и размере объекта требуется указать информацию о назначении помещения. Без четкого описания предмета сделки, он не будет иметь юридической силы. Об этом говорится в пункте 3 статьи 607 Гражданского Кодекса. Для выполнения этого требования состояние помещения подлежит подробному описанию в договоре. Указываются его недостатки, присутствующие на момент передачи, описание имеющихся коммуникаций.
Кроме письменного описания допустимо приложение фотографий объекта. Немаловажна фиксация вопроса по уплате коммунальных и прочих обязательных платежей. Передача объекта производится по передаточному акту либо другому документу, фиксирующему факт принятия арендатором - письменное соглашение сторон, протокол и прочее.
ВАЖНО!!! Изменение собственника арендуемого помещения не служит причиной для расторжения договора. Досрочно расторгнуть его можно в случае ликвидации юридического лица, выступающего арендодателем. А также когда арендатор нарушает требование о надлежащем или разрешенном использовании. Если такие условия не прописаны в договоре, то лицо, принявшее в аренду объект, обязано использовать его по прямому назначению, в силу стать 615 Гражданского Кодекса России.
Указание продолжительности аренды не обязательно, в отличие от цены. Максимальный срок для аренды нежилого помещения законодательством не устанавливается. Значит, если он не обозначен сторонами, срок договора будет установлен как неопределенный. Регистрация в государственных органах в этом случае не потребуется, ведь срок может оказаться и менее года. Расторгнуть такой договор разрешено после письменного оповещения второй стороны в срок не менее трех месяцев.
Что это такое
Под пролонгацией арендного контракта подразумевается процедура продления договора аренды после истечения срока его действия.
К примеру, контрагенты заключили соглашение сроком на 6 месяцев. По прошествии указанного срока они не имеют взаимных претензий, и решают продолжить сотрудничество.
И тут возникает резонный вопрос, что делать – заключать доп. соглашение о продлении, или же новый договор аренды?
Сначала рассмотрим, что говорит закон по этому поводу, а после – как оформить сделку по пролонгации.
Порядок уведомления о продлении
Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.
Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.
Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:
- Название документа;
- Дату;
- Ссылку на первичный договор;
- Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
- Формулировка своих намерений продлить отношения.
Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).
Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:
- Электронное письмо с ЭЦП.
- Заказная почтовая отправка с уведомлением.
- Личная передача с распиской в получении.
