Как правильно заполнить характеристику для мсэ

Работодателям и уполномоченными лицам необходимо знать, как правильно заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. Нужно учитывать, какие именно сведения о сотруднике важны, а какие лучше упустить. Определим, каких правил при написании придерживаться в 2022 году. Бланк и образец заполнения производственной характеристики для МСЭ (Медико-социальной экспертизы) на 2022 год абсолютно бесплатно можно скачать из данной публикации.

Как составить производственную характеристику

Унифицированная форма для заполнения производственной характеристики для МСЭ не установлена. Ее составляют в произвольном виде или в формате, рекомендованном бюро медико-социальной экспертизы.

Производственную характеристику составляют по правилам:

1. В содержании документа приводят Ф.И.О., стаж, должность, квалификацию и условия работы служащего.
2. Информация вносится от третьего лица в настоящем или прошедшем времени, если с сотрудником расторгли трудовой договор.
3. Производственную характеристику в обязательном порядке подписывает руководитель организации, а при необходимости и другие ответственные сотрудники.

Процедура заполнения характеристики

Производственная характеристика заполняется на специальном бланке.

В бланке производственной характеристики, указывается следующий обязательный перечень информации:

1. Персональные данные лица, которое ее предоставит в бюро МСЭ;
2. Указывается полное наименование организации, в которой он осуществлял или осуществляет трудовую деятельность;
3. Сведения о занимаемой лицом должности, стаже работы (стаж высчитывается только за то время, которое лицо проработало у конкретного работодателя и на конкретной должности), а также об имеющейся квалификации;
4. Сведения о специальности лица;
5. Данные о виде трудовой занятости с указанием сведений о перечне обязанностей и о виде работы (труд машинный или ручной);
6. Информацию о режиме дня (сведения о количестве выходных, о предоставляемом отпуске, наличии перерывов в процессе осуществления трудовой деятельности). Подлежат указанию сведения о позе работы (подлежит указанию сведения об условиях труда, например сидячая работа с высокой психологической нагрузкой). Указываются уровни шума и вредности на рабочем месте, а также, какие меры были приняты работодателем, связанные с охраной или улучшением условий труда;
7. Данные о производительности труда. Подлежит указанию в процентном соотношении норма выработки, а также данные о фактической успеваемости работника при выполнении должностных обязанностей;
8. Обязательно указываются сведения о периодах больничных дней, а также о количестве отпусков за предыдущие 12 месяцев. При наличии у работника трудовых льгот, они также должны быть указаны работодателем (право на сокращенный рабочий день, право не выезжать в командировки, не работать в ночные смены);
9. Когда работник по состоянию здоровья работодателем переводился на другую работу, в результате чего изменился уровень его заработной платы, об этом также следует указывать;
10. Когда лицо еще является сотрудником организации, руководитель предприятия обязательно должен указать, имеется ли у него возможность переводе лица на другую должность с более низким уровнем нагрузки в связи с изменением здоровья лица. Когда такой возможности нет, руководитель предприятия в обязательном порядке делает об этом отметку;
11. В конце документа указывается иные данные, которые не включены в остальные разделы заполненного документа. Таким данными могут быть, например, наличие наград у работника, дополнительные навыки или умения в работе.

Особенности и нюансы

Если работник уже работает и получил инвалидность в процессе работы или вследствие заболевания, ему, возможно, понадобится дополнительные приспособления или же особый режим работы, который администрация должна предоставить. Обычно все рекомендации содержит индивидуальная программа реабилитации. Работник вправе её предоставить администрации или же не предоставлять, если он выполнять эти рекомендации не желает.

Заполняя характеристику для МСЭ необходимо руководствоваться именно этими рекомендациями. Но здесь следует помнить, что ИПР носить рекомендательный характер и инвалид может и не выполнять эти рекомендации, а следовательно не предоставить этот документ руководству. В таком случае заполнение характеристики будет проводиться без учёта рекомендаций МСЭ (как есть).

Дальше будет рассмотрено некоторые нюансы заполнения самого бланка.

Сначала рассмотрим сам бланк

Бланк характеристики содержит 18 пунктов, среди которых данные о личности работника, а также информация о предприятии.

Здесь  предоставляется информация о трудовой деятельности работника, на которого составляется характеристика, а также основные характеристики его рабочего места.

Именно конкретного рабочего места, конкретного работника и степень его выполнения своих обязанностей. Эта характеристика отличается от производственной тем, что не несёт в себе оценки личностных или трудовых качеств работника, она призвана оценить степень выполнения им своих трудовых обязанностей в связи с заболеванием или травмой.

Теперь отдельные пункты его заполнения

1. Обычно пункты 1, 2, 3 не содержать особой сложности в заполнении. Так как представляют обычные данные, содержащиеся в характеристике. Как правило, в левом углу бланка ставят выходящий штамп организации с выходными реквизитами, в соответствии с принятыми в организации правилами. В правом углу ставят большой штамп предприятия с указанными кодами и юридическим адресом. Хотя эта же информация во многом повторяется в п. 2
2. В п.4 «Форма организации труда» указывается та, форма по которой работает данный сотрудник. Обычно при III-й группе инвалидности – это организация труда, принятая на производстве, при II-й – индивидуальный график.
3. Если больной не работает в п. 5 указывается «не работает». А в других проставляются прочерки.
4. Для других категорий прописываются указанные данные.
5. Пункты 6, 7, 8 содержать информацию, согласно, личной карточки работника.
6. Особенное внимание нужно обратить на заполнение пункта 9 и его подпунктов, так как они характеризуют условия труда, а главное, возможности работника (только те, которые связаны с его ограничениями трудовой деятельности и относятся к заболеванию).
7. В п. 9.5 указывается «легкая», «средняя» или «тяжёлая».
8. При наличии аттестации рабочего места указываются данные согласно данных аттестации. При отсутствии такового индивидуальные данные для конкретного работника, на которого пишется характеристика.
9. При заполнении пункта 10 следует учесть напряжённость труда. Здесь желательно достаточно подробно и полно описать степень напряжённости труда работника. Охарактеризовать каким эмоциональным нагрузкам он подвержен, например, отвечает за работу бригады и её безопасность, отвечает за качество изготовляемой продукции или отвечает за работу подразделения.
10. При характеристике интеллектуальной нагрузки в п. 10.2 указать их степень и сложность. Например, выполняет сложную работу по планированию работы цеха, составлению отчётов или работа не несёт интеллектуальной нагрузки.
11. При заполнении п.10.3 желательно указать сенсорные нагрузки в фактическом объеме и процентном соотношении для этого конкретного работника. Например, выполняет монотонную работу по изготовлению деталей, на протяжении смены она занимает всё рабочее время. В цехе повышенная шумовая нагрузка, большая нагрузка на зрительные анализаторы (до100% рабочего времени) или работает в отдельном кабинете, шумовая нагрузка отсутствует, зрительная нагрузка высокая и составляет 100% времени.
12. В пункте 11 производится краткое описание выполняемой работы. Оно берётся обычно из функциональных обязанностей работника и предполагает основные, выполняемые им, производственные операции. Например, насчитывает заработную плату работниками 5-го и 6-го цехов, составляет финансовые отчёты для руководства и налоговой службы или производит выпуск машин гаража, составляет графики работы, контролирует движение машин.
13. Заполняя 12 пункт необходимо указать, какие именно облегчённые условия труда, предоставляются работнику и предоставляются ли вообще. При этом обязательно указываются наличие частых больничных из-за плохого состояния здоровья, недомогания на рабочем месте, что служило уходу с работы пораньше, а также наличие специально оборудованного рабочего места, сокращённого рабочего дня, и другие облегчения условий труда, в том числе и те, которые могут быть предоставлены.
14. Содержание пункта 13 имеет прямое отношение к возможностям предприятия.
15. Некоторые сложности возникают при заполнении пункта 14. Так, если в предыдущих пунктах было указано, что больной работает полный рабочий день, не имеет никаких ограничений в работе и при этом полностью справляется с работой, то МСЭ будет непросто определить группу инвалидности или присущие ограничения в трудовой деятельности.
16. К заполнению этого пункта нужно подходить с максимальным вниманием и объективностью. Если работник работает неполный рабочий день или имеет более низкую норму выработки, то возможно он и справляется со своим производственным заданием, но при работе полный рабочий день полную неделю и выполнении нормативов, скорее всего больному объективно сложно справиться с обязанностями в полном объеме.
17. Заполнение пунктов 15, 16, 17 и 18 обычно сложности не вызывает и заполняется на основании бухгалтерских документов и больничных листов.

Как заполнить производственную характеристику

В производственной характеристике указывают:

1. Ф.И.О. в именительном падеже.
2. Данные об организации, которая выдает характеристику. Указывают название, юридический адрес и подразделение, к которому относится работник.
3. Наименование должности работника и общий стаж его работы.
4. Сведения о квалификации.
5. Описание выполняемых трудовых обязанностей. Отдельно указывают, имеет ли он повышенные нагрузки физического или эмоционального плана. Прописывают, имеется ли на рабочем месте повышенный уровень шума или какие-либо другие воздействия, негативно влияющие на организм человека.
6. Данные о режиме рабочего дня, наличии перерывов. Если у сотрудника установлен сокращенный рабочий день, это отражается в характеристике.
7. Качественные и количественные показатели степени выполнения работы, производительность труда. Если низкое качество работы или малый процент выполнения заданий от общих показателей отличаются, необходимо отразить этот факт.
8. Информация об имевшихся на протяжении трудовых отношений выходов на больничный и периодов нахождения во всех имеющихся типах отпусков.
9. Наличие отдельных видов льгот у работника или специальных условий, которые сопровождают его работу. Такие условия связаны с состоянием здоровья сотрудника или осуществлением ухода за больным родственником.
10. Данные, которые связаны с переводами на другие должности по состоянию здоровья работника. Наличие возможности предоставления другой должности или работы в связи с ухудшением состояния здоровья. Кроме того, приводятся данные о необходимости проведения переквалификации в связи с изменением служебных обязанностей.

Читайте также: Зачем нужен корпоративный договор

В характеристике указывают систему оплаты труда и помесячно расписывают заработок за последние 12 месяцев работы. Кроме того, при описании условий работы сотрудника отражают такие факторы:

1. Присутствие напряженности работы, связанной с необходимостью высокой концентрации внимания, высокой ответственностью, повышенным уровнем опасности или прочими условиями труда.
2. Наличие более высоких нагрузок, по сравнению с обычными условиями труда.
3. Непосредственная характеристика рабочего места — на предприятии или дома у работника. Отражают, оборудовано ли оно специальными техническими устройствами и вспомогательными материалами.
4. Приходится ли работнику в процессе выполнения своих трудовых обязанностей поднимать тяжести.
5. Конкретизируют те параметры и условия труда, которые имеются на рабочем месте или в процессе перемещения работника в пределах организации. Указывают и те, которые влияют на состояние его здоровья, — присутствие пыли от обрабатываемых материалов или сырья, воздействие ультразвука, который превышает допустимые показатели, особенности погодных условий (такой фактор является особенно важным при выполнении трудовых обязанностей на открытом воздухе или в тяжелых климатических условиях), достаточный уровень вентиляции на рабочем месте.
6. Приходится ли работнику надевать спецодежду при выполнении трудовых обязанностей.
7. Направляется ли сотрудник в рабочие командировки. Если такой фактор присутствует, то указывают, как часто это происходит и какова длительность поездок.

Производственную характеристику составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают работнику, другой оставляют в организации: его необходимо подкрепить к личному делу служащего.

Документ подписывают ответственные лица — руководитель, кадровый специалист и другие. Ниже проставляется дата заполнения. При необходимости подпись ставит и главный бухгалтер — в характеристике указывают информацию о больничных листах и о зарплате.

Получить пробный доступ и читать.

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ

В производственной характеристике должны присутствовать следующие сведения:

• Полное ФИО работника.
• Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
• Цех (отдел) в котором трудится человек.
• Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
• Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
• Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
• Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
• Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
• Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
• Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
• Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
• Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.

В список документов, которые необходимы работнику для прохождения освидетельствования входит и производственная характеристика для МСЭ. Бланк 2018 скачать можно по ссылке далее. Обычно ее заполняют по установленному образцу, но, если работодатель берет за основу свой бланк характеристики, он должен включить в нее все требуемые сведения.

Пример заполнения производственной характеристики для МСЭ

Зачем нужна характеристика с работы?

Отвечая на вопрос, зачем нужна характеристика с места работы, прежде всего, необходимо отметить, что этот документ будет носить официальный характер. Он рассматривается в ходе рассмотрения документов и обязательно учитывается при написании заключения.

Фактически это официальное свидетельство наличия у работающего сотрудника ограничений в выполнении трудовых обязанностей. Нужно сразу сказать, что это означает только то, что конкретное лицо не может выполнять профессиональные обязанности в полной мере в связи с присутствующим у него заболеванием или из-за полученной травмы и не имеет никакого отношения к личности работника.

Поэтому заполнения характеристики на работника для МСЭ имеет ряд отличий от заполнения обычной производственной характеристики. И не должно рассматриваться как позитивная или негативная характеристика.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ

Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов. Работодателю остается только заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. Скачать пример его заполнения можно ниже. Работодатель также может заполнить документ на своем бланке, но он должен внести в него все сведения, которые требуются работнику для прохождения освидетельствования МСЭ. В противном случае у него могут не принять документы, либо отказать ему в получении группы нетрудоспособности.

Бланк заполняется с соблюдением следующих требований:

• Документ должен заполняться в настоящем либо в прошедшем времени, это будет зависеть от того, расторгнуты ли с работником трудовые отношений или нет.
• Документ может быть заполнен как в печатном виде, так и от руки. В последнем случае данные просто вносятся в пустые строки бланка производственной характеристики.
• Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть помарок и исправлений.
• Характеристику подписывают двое или больше сотрудников предприятия (руководитель, главный бухгалтер, кадровик, представитель профсоюза и т.д.). Это будет зависеть от того, кто вносит данные в бланк.

Производственная характеристика оформляется по запросу работника (бывшего работника) в течение трех дней.

Кто составляет документ и как его получить

Прямой обязанности оформления бумаг для МСЭ у работодателя нет. Но есть законодательное требование о выдаче по запросу сотрудника документов о его работе (ст. 62 ТК РФ). Выдать требуемую документацию необходимо в течение трех дней после получения заявления от служащего.

Производственная характеристика требуется для бюро МСЭ, чтобы оформить инвалидность сотруднику и составить индивидуальную программу реабилитации (ИПРА) для гражданина, который проходит освидетельствование. Без сведений от работодателя у специалистов нет полной информации об условиях труда и особенностях работы конкретного гражданина. Для получения производственной характеристики сотрудник обращается по месту работы, где ему оформляют необходимые документы в течение трех дней.

Описание рабочего места для медицинской экспертизы

Специально установленного бланка, в котором руководитель предприятия обязан указать сведения о рабочем месте сотрудника, законодателем не установлено.

В связи с этим, при заполнении описания используют общие правила делопроизводства. В бланке, указываются следующие данные:

1. О работодателе (его организационно – правовая форма, наименование и местонахождение);
2. Сведения о сотруднике (персональные данные, сведения об образовании, занимаемой должности, квалификации и стаже работы);
3. Информацию о продолжительности рабочего дня, с указанием перерывов;
4. Данные о производительности работы сотрудника;
5. Сведения об особенностях работы (указывается информация о характере деятельности, о гигиенических особенностях труда);
6. Данные о перечне полученных работником в процессе исполнения трудовых обязанностей травм, заболеваний. Меры, предпринятые работодателем по облегчению той или иной трудовой деятельности работника на предприятии.

Бланк должен быть заполнен в присутствии следующих лиц:

1. Медицинского сотрудника предприятия;
2. Собранной экспертной комиссией;
3. Администрацией предприятия.

С образцом характеристики рабочего места можно ознакомиться ниже.

Инструкция и правила составления

Для правильного заполнения производственной характеристики для МСЭ работодателю необходимо придерживаться специальных правил.

Документ обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки лицу, обратившемуся за ней, а второй экземпляр остается у работодателя и заносится в личное дело сотрудника.

При ее заполнении для проведения медико — социальной экспертизы должны быть соблюдены следующие правила:

1. Заполнение осуществляется непосредственно руководителем организации. При наличии медицинского кабинета, она должна быть заполнена руководителем предприятия совместно с имеющимся медиком. Помните, руководитель вправе поручить заполнение документа кадровому работнику, однако ответственность за правильность внесения информации возлагается непосредственно на руководителя;
2. Информация записывается в прошедшем времени тогда, когда сотрудник обратился за ее составлением после увольнения. В случае, когда трудовые правоотношения не расторгнуты, то информация должна быть внесена в настоящем времени;
3. Заполнению подлежат все 13 пунктов документа;
4. В конце документа обязательно ставится дата его составления, а также личная подпись руководителя предприятия и печать.

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ можно найти ниже.

Каковы особенности для МСЭ и КЭК

Порядок составления производственной характеристики таков:

1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
2. Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
3. Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.

Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.

Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:

1. Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
2. Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
3. В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
4. Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
5. Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.

Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:

• документы, удостоверяющие личность;
• направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
• прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
• если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
• копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
• заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
• заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
• справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.

Зачем нужна производственная характеристика

Под производственной характеристикой понимается описание трудовых особенностей, профессиональных навыков и квалификаций, личных качеств сотрудника. Формат и содержание документа зависят от того, куда его подают. Характеристику заполняют для:

1. Нового работодателя. В качестве альтернативы используют рекомендации, но производственная характеристика наиболее полно отражает всю необходимую информацию. Особенностью является то, что она не должна содержать сведения о каких-либо личных качествах сотрудника, которые не имеют отношения к производственной деятельности.
2. Визового центра, посольства. Подойдет простая форма характеризующего документа.
3. Бюро медико-социальной экспертизы. В описании отражается, как работник справляется с возлагаемыми на него обязанностями при наличии у него заболеваний.
4. Санатория, профилактория. Производственную характеристику оформляют при направлении сотрудника в санаторий, где он долечивает производственную травму, или профилакторий для выявления профессионального заболевания. Но в этих случаях документ требуют не всегда.
5. Учебного заведения. Характеризующие документы готовят при поступлении на обучение.

Чаще всего такая документация необходима для прохождения работником клинической или социальной экспертизы. Проведение медико-социальной экспертизы связано с установлением формы ограничения трудоспособности служащего из-за выявления заболеваний, получения травмы. Чтобы установить инвалидность, сотрудник обращается в бюро МСЭ. Ранее эту процедуру проводила врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК). Проведение такой экспертизы сопровождается оценкой состояния на основании предоставления определенного перечня документов, одним из которых является производственная характеристика для предоставления в КЭК и БМСЭ с места работы. В документе указывают квалификацию и стаж работы служащего, особенности рабочего процесса для его должности и другие аспекты.

Кем и в каких случаях составляется производственная характеристика

Кем и в каких случаях составляется производственная характеристика

В жизни человека возникают случаи, когда ему требуется характеристика.Она предоставляется по требованию сотрудника или иной организации и составляется представителями администрации учреждения, где трудится работник.

Правильно составленная характеристика для МСЭ будет способствовать своевременному рассмотрению и вынесению объективного заключения комиссией по возникшей ситуации с состоянием больного, приведшего к потере трудоспособности. Поэтому необходимо знать, что писать в форме организации труда для МСЭ. Этот официальный документ является кратким описанием трудового или учебного пути, деловых и нравственных качеств, отношения к трудовой и общественной деятельности.

Характеристики делятся на внутренние, для использования внутри организации, и внешние, которые выдаются для предъявления по месту требования. Внутренняя характеристика необходима при занятии вакантной должности, переводе в другое подразделение, поощрения или наказания работника, его аттестации или направления в длительную командировку.

Внешняя характеристика составляется по просьбе сотрудника для государственных органов и сторонних организаций, судебных, финансовых и других учреждений. Этот вид документа готовится строго индивидуально и имеет свои особенности.

Например, характеристика на МСЭ из школы или места работы составляется для определения группы инвалидности с присвоением категории «ребёнок-инвалид» и для разработки или коррекции индивидуальной программы реабилитации (ИПР) ребёнка-инвалида.

В случае заболевания ребёнка, несчастного случая в быту или получения производственной травмы администрация учреждения должна приложить все усилия для организации лечения, восстановления здоровья в кратчайшие сроки или направления его на МСЭ для оформления инвалидности 

Характеристика образовательной деятельности учащегося, направленного на МСЭ, составляется классным руководителем или социальным педагогом в произвольной форме на школьном бланке. Она должна отражать физическое и интеллектуальное развитие ребёнка, его эмоционально-волевую характеристику, условия в семье, моральные качества и самооценку, успеваемость учащегося, количество и причины пропущенных занятий, затруднения и дополнительные ограничения учебном процессе, а также коммуникативные навыки в общении со сверстниками. Заверяется характеристика подписью руководителя учебного заведения, регистрируется у секретаря и скрепляется печатью учреждения.

А производственная характеристика на главного бухгалтера для МСЭ должна содержать информацию об особенностях трудовой деятельности, то есть время трудоустройства, карьерный рост, личные качествах и взаимоотношения в коллективе. Также для МСЭ важно указать условия труда работника, вредность производства и особый режим работы, если он уже инвалид.

Очень важно учесть все нюансы для того должностного лица, кто заполняет производственную характеристику для МСЭ. Характеристика обязательно заверяется печатью организации.