Как подшить документы нитками

Пошаговые фото- и видеоинструкции подскажут как подшить документы нитками и заверить их. Приведены несколько вариантов: на уголок, в 2, 3 и 4 дырки. Инструкция по сшиванию документов. Какая ответственность может последовать, если заверить копии документов подшивкой? Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек.

Пошаговое руководство по прошивке от А до Я

Прошивка (шнуровка) документов:

• Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.
• Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по ниже приведенным причинам.

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.
2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.
3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.
4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;
5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;
6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.
7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;
8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.
9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.
10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.
11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.
12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.
13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.
14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Источник:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Как правильно прошить бухгалтерские документы нитками

Прошивка документации при помощи станка (видео) Видео инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут: В плане оформления документов, делопроизводство – довольно сложный процесс.

По сей день ведется множество споров о том, как правильно их сшивать, но единого правила не существует. Если прошивать документы просто для хранения, то это не потребует особых усилий. Но если дело касается важных бумаг, то к работе стоит отнестись со всей ответственностью.

Какие документы подшиваются Чаще всего приходится заниматься подшивкой бухгалтерских, кассовых и некоторых других делопроизводительных бумаг, например:

• хоз.книг;
• налоговых и конструкторских документов;
• нотариальных дел;

Если какие-то важные документы нельзя передавать в оригинальном виде, подшиваются их заверенные копии. Как правильно сшивать документы нитками Для сшивания документа необходимо обзавестись:

• дыроколом;
• крепкой ниткой, лучше суровой;
• пергаментной или обычной бумажной наклейкой (можно калькой).

Процесс сшивания включает следующие этапы:

• На заверяющей наклейке в тексте указывается количество нумерованных, скрепленных с помощью печати и подписи листов, наименование фирмы, должность уполномоченного лица, дата, его роспись и расшифровка.
• Каждый лист аккуратно прикладывается друг к другу.

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Поэтому давайте поговорим о том, как прошить и пронумеровать документы. Тут есть свои нюансы. При проставлении нумерации нужно помнить правила:

• Нумеруются листы, а не страницы.
• Пользуются только арабскими цифрами.
• Сама опись документов не имеет номера.
• Если нужно пронумеровать письмо, то вначале присваивается порядковый номер конверту, а уж потом и каждому листочку.
• Если Дело очень большое (как правило, такие сдают в архив), то оно может состоять из томов, каждый из которых будет иметь свою нумерацию.
• При наличии внутри подшивки бумаг, на которых уже проставлены цифры, следует их повторно пронумеровать в едином формате.
• Если есть вложенные листы больших размеров (А3), их необходимо развернуть и поставить цифру в верхнем правом уголке. Затем вновь сложить.

Как правильно прошить любые документы нитками: пошаговая инструкция

Если же вы выбрали ручной метод, будет полезно узнать, как правильно сшивать документы ниткой – фото-инструкций в Интернете более чем достаточно, хотя и на словах все объясняется очень просто. Для начала соберите все бумаги, аккуратно уложите их в стопку, проверьте правильность последовательности, пронумеруйте и сделайте отверстия. Для небольшого количества бумаг подойдет дырокол. Толстую стопку, как правило, пробивают шилом.

Оптимально прошивать бумаги через 5 отверстий. Расстояние между ними составляет около 3 сантиметров. Когда отверстия готовы, а бумаги сложены в правильном порядке, стоит озаботиться тем, как правильно сшить документы (для налоговой их нужно прошить или вы готовите бумаги для какой-либо другой организации – неважно, правила прошивки едины). Лучше всего использовать специальную нитку.

Как правильно сшить документы?

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам. Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить.

Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Но предпочтение отдаётся всё-таки суровым ниткам, банковскому шпагату или прошивным ниткам ЛШ-210. Для прочности документы прошиваются дважды. Остатки нитей выводятся из центрального отверстия (то есть второго, когда документы прошиваются через три дырки, или третьего – когда через пять) на заднюю сторону документов и обрезаются примерно на расстоянии шести сантиметров от края.

Потом нити завязываются узлом, чтобы на них можно было приклеить стикер. Затем она завязывается на узелок. Очень важный момент – это заверение прошитых документов. Особенно актуально это, когда нужно прошить документы для налоговой.

Как прошить документы и правильно их заверить

Как прошить документы и правильно их заверить. Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела. Сюда входят:

• собственно документы;
• при необходимости – печать;
• суровые нитки;
• клей (канцелярский);
• бумага для стикера (примерно 4 x 6 сантиметров).

В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия – от трёх до пяти.

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция

Его можно просто набрать в MS Word и распечатать на бумаге, а потом обрезать по размеру примерно 4×6 сантиметров. Необходимо указать, что документы прошиты и пронумерованы, а также отметить, если они будут скреплены печатью. Также указываются данные лица, прошившего документы.

Бумага (лучше всего папиросная, чтобы узелок был хорошо виден) наклеивается так, чтобы закрывать узел и частично сами нити.При этом кончики нитей должны остаться, чтобы было видно, что это именно узелок.

Для наклейки применяется канцелярский клей (он же жидкое стекло). После этого ставятся подпись и печать, которые должны выходить за границы стикера. В некоторых случаях края оттиска и нити после этого дополнительно заливаются клеем сверху.Но это чаще делается с бухгалтерскими документами, которые обладают наибольшей важностью при отчётности.

Правильное сшивание документов

А4. Эти рекомендации прописаны в Приказе Российского архива под номером 76, подписанном 23 декабря 2009 года, и в ГОСТе Р 51141-98 (по архивному делу и делопроизводству).

При необходимости регистрации Общества с ограниченной ответственностью, оформлять документы следует руководствуясь соответствующими «Требованиями …» №110, утвержденными 26 февраля 2004 года для документации, используемой в случае госрегистрации юрлиц, а также физлиц, при регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности и соответствующими «Методическими разъяснениями …» (ст.1, абз.3), растолковывающих в каком порядке заполняются формы документов, которые необходимо использовать при госрегистрации юрлица.

Источник:

?>