Как написать о повышении зарплаты

Когда можно разговариваться с начальником о повышении зарплаты? Как правильно просить увеличения заработной платы – примеры текстов обоснований для директора. Какие аргументы убедят руководство, как лучше написать и аргументировать просьбу?. Как правильно написать заявление о повышении заработной платы –правила и порядок оформления. Скачать образец в связи с увеличением объема работы сотрудника. Пример на поднятие зарплаты по причине инфляции. Оформление коллективного обращения.

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

• Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
• Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без “воды”).
• Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
• Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Требования к служебным запискам

Составление служебной записки

Как известно, реквизиты адресата и отправителя располагаются в углу. В данном случае положение может быть двух разновидностей – центрированное и фланговое. Граница левого поля на листке бумаги станет отправной точкой, если выбор сделан в пользу углового флангового расположения. При этом край справа не требует выравнивания.

Если же предпочтение отдано центрированному варианту, то все элементы требуют выравнивания, по отношению к половине листа документа. То есть они должны находиться на равном удалении от центра и одного из краев. Более рациональным считается вариант с угловым расположением. Ведь в этом случае свободное пространство на листе бумаги экономится. Правый угол остается свободным, здесь можно написать резолюцию.

Что должно присутствовать в ходатайстве о повышении зарплаты?

Ответственность по составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений. Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату. При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:

1. Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов.
2. Продвижение по службе.
3. Кончается срок испытания.
4. Прохождение индексационных, аттестационных комиссий.
5. Сотрудник достигает определенных успехов.

Дополнительные правила составления документа

Конкретные правила по составлению подобных ходатайств и записок в законодательстве отсутствуют. Потому допустимо использование так называемой свободной формы. О содержании и структуре документа уже говорилось выше.

Главное – придерживаться нейтрального стиля изложения. Эмоции в таких сообщениях недопустимы. Рекомендуется указать настоящий размер доходов. Чтобы руководителю не пришлось дополнительно тратить свое время на поиск соответствующих данных.

Как добиться повышения

Лучшее решение – цитаты из нормативно-правовых актов. В данном случае интересы защищает не только 132 статья Трудового Кодекса РФ, но и другие источники: статьи 2, 22 и 21.

Можно напомнить, что зарплата должна меняться по мере того, как меняются цены на товары и услуги. Главное, чтобы каждая мысль была выражена максимально конкретно. Разрешается изучать коллективный договор, действующий на том или ином предприятии. Это необходимо, чтобы уточнить, не имеет ли человек права на какие-либо выплаты в связи с этим документом. Возможно применение ссылок на тяжелые обстоятельства в семье.

Сами заявления могут быть не только индивидуальными, но и коллективными. По сравнению с личными жалобами на более низкие заработки, коллективные считаются более серьезными.

Подача записки

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Как обратиться к руководству?

Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Дополнительные соглашения об изменениях в окладе

Допсоглашений требуется два экземпляра, если решение принято положительное. Один из них становится приложением для личных дел сотрудников, и хранится у руководителя. В данном случае соглашение входит в общие условия труда.

Второй передается самому работнику, что становится гарантией его новых обязанностей, прав. Форма, которая была бы строго установлена, для таких соглашений отсутствует, как и для служебных записок. Есть лишь некоторые рекомендации, связанные с оформлением. Основа для составления соглашения – приказ по форме Т-5.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом , и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Как составить коллективное обращение?

При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:

• полное наименование компании;
• ФИО адресата — руководителя;
• название бумаги;
• ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
• причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
• дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
• текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
• дата написания заявления;
• подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.

Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.

Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.

Пример

Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.

Образец для заявления о повышении зарплаты

Многим сотрудникам приходится искать образец заявления о повышении зарплаты, так как они находят уровень дохода необоснованно низким. Закон не ограничивает их в этом праве, как и не возлагает на работодателя обязанности непременно удовлетворить такой запрос. Поэтому вдвойне важно подобрать хороший пример, чтобы написать заявление о повышении заработной платы, в котором сложно будет отказать.

В каких случаях составляется?

Ходатайство составляется трудоустроенным гражданином в том случае, если он считает, что заслуживает повышения заработной платы.

Рекомендуем прочитать: как просить повышения зарплаты у начальника?.

Для этого он должен позаботиться о наличии уважительных причин, по которым работодатель может удовлетворить его просьбу.

Уважительной причиной для увеличения зарплаты может быть:

• увеличение затрат времени на выполнение работы в связи с изменившимися условиями труда;
• повышение объема должностных обязанностей;
• продолжительное время работы на одной должности с неизменным размером оклада;
• личные профессиональные достижения;
• успешное прохождение аттестации;
• приобретение новых навыком, разрядов и классификаций.

Первоначально ответственность за рассмотрение ходатайств возлагается на непосредственного руководителя структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, составивший документ.

Конечное решение о возможности повышения принимается главным директором или специалистом, исполняющим его обязанности.

Ходатайства часто сравнивают со служебными записками. Можно также написать заявление о повышении зарплаты.

В большинстве случаев порядок составления бумаг такого типа имеет аналогичные правила оформления.

Работник может передать ходатайство несколькими способами, основными среди них являются:

• передача через специалистов отдела кадров;
• передача через секретаря;
• личная встреча сотрудника, составившего документ, и руководителя предприятия.

Если в компании успешно функционирует электронная система отправки документов, бумагу можно оформить в соответствующем виде и отправить работодателю по электронной почте.

После получения она хранится в предприятии на протяжении года.

Как оформить для увеличения зарплаты?

Ходатайство о повышении уровня заработной платы может быть оформлено в свободном виде, потому как Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для ее заполнения и строгие правила по составлению.

Оптимальным вариантом считается использование для оформления ходатайства листа бумаги форматом А4.

Фирменные бланки в этом случае применять не рекомендуется.

В обязательном порядке следует придерживаться особого стиля написания. Он подразумевает собой отражение в документе информации такого характера:

• ФИО и должность получателя — руководителя компании;
• информация о компании — полное название;
• наименование бумаги;
• основная часть. Здесь указываются желание увеличения оплаты труда, причины, в связи с возникновением которых сотрудник обращается к работодателю с целью повышения заработной платы;
• дата написания;
• подпись и должность работника, составившего документ.

Помимо этого, в ходатайстве следует указать данные о зарплате, установленной на текущий момент. Это действие избавит работодателя от поиска лишней информации.

При необходимости работник может приложить к документу какие-либо приложения, подтверждающие право на повышение.

При их наличии отметку об их присутствии необходимо сделать в ходатайстве.

Если приложений несколько, каждому их них присваивается порядковый номер.

В таких случаях работник вправе потребовать от руководителя разъяснений ситуации.

Важно соблюдать деловой стиль изложения. Отдельное внимание уделяется правилам русского языка — в бумаге не должно быть ошибок.

Скачать образец

Скачать пример ходатайства для работодателя на увеличение заработной платы – word.