Где можно заверять паспорт

Процедура заверения копии паспорта гражданина РФ у нотариуса в 2022 году. Основные требования при изготовлении ксерокопии документа. Если копия паспорта попала в чужие руки. Нотариальное заверение копии паспорта. Нотариальные услуги без выходных и в праздничные дни! Звоните: +7 (495) 767-12-77

Как оформить нотариально заверенную копию паспорта

Главным документом, который удостоверяет личность россиянина в российском государстве, считается общегражданский паспорт. В некоторых ситуациях россиянину может быть необходимо нотариально удостоверить его ксерокопию либо отдельных его страниц. Обычно сделать это российские граждане хотят для получения кредита либо покупки/продажи недвижимого имущества.

Кто и где может потребовать нотариально заверенную копию

Удостоверенная нотариально ксерокопия паспорта может пригодиться россиянам, планирующим:

• получить займ в банковском учреждении;
• оформить ипотечный кредит;
• зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
• заключить сделку купли/продажи недвижимого имущества, получить жилье по дарственной;
• прописаться в квартире.

Подлинность незаверенной ксерокопии достаточно сложно подтвердить. Заверенная копия является подлинной, так как при визите в юридическую контору гражданин дает нотариусу оригинал.

Внимание! Не во всех нотариальных конторах можно заверить паспорт. Есть нотариусы, считающие, что эта процедура неправомерна. И хотя законы Российской Федерации уже давно не запрещают выполнять данную процедуру, некоторые юристы с этим не согласны.

Ксерокопия служит полной заменой оригинала, но не во всех ситуациях. К примеру, взять кредит в банке без предоставления оригинала не получится. В любом случае, нужно соблюдать осторожность.

Если злоумышленник завладеет заверенной копией, он получит возможность совершения большого количества мошеннических действий.

Например, он может попытаться взять займ в микрофинансовой организации, которые лояльно относятся к применению копий вместо оригиналов.

Порядок оформления

Алгоритм заверения выглядит так:

Подготовка оригинала

Документ не должен содержать исправлений, перечеркнутых слов. Сотрудник нотариальной конторы имеет право не заверять ксерокопии, содержащие исправления. Кроме того, документ не должен иметь повреждений.

Посещение нотариальной конторы

При этом он не подтверждает, что данные документа верные и соответствуют действительности. Достоверность ксерокопии документа подтверждается на общих основаниях, в том числе по запросу третьих лиц, которые предоставили паспорт. При этом подразумевается, что гражданин, который предоставил документ, владеет оригиналом на законных основаниях.

Если речь идет о биометрическом паспорте, то нужно помнить, что сотрудник нотариальной конторы не может подтвердить достоверность биометрии. Он имеет право подтверждать достоверность только текста и изображений, содержащихся в документе.

Также нотариус может подтверждать достоверность выписки из паспорта россиянина. Для этого он включает в нее информацию со второй и третьей страниц документа, указывая ФИО гражданина, дату и место его рождения, паспортные реквизиты.

Уплата установленного нотариального тарифа

За то, что сотрудник юридической конторы выполняет заверение ксерокопии, нужно уплачивать установленный тариф. Кроме того, может понадобиться заплатить за оказанные услуги правового и технического плана.

Стоимость услуги

Планируя посетить юридическую организацию, предварительно узнайте, сколько стоит заверение копии. Точная стоимость зависима от конкретного субъекта Российской Федерации и прайс-листа нотариуса.

В большей части ситуаций стоимость услуги не превышает тысячи рублей. За каждую страницу нотариус возьмет не более ста рублей.

Если нужен перевод паспорта, то услуги переводчика и технические работы подлежат отдельной оплате.

Срок действия копии

Законодательство Российской Федерации не устанавливает точного срока действия нотариально заверенной ксерокопии. Очевидно, что он ограничивается периодом действия оригинала. При замене, восстановлении паспорта, а также внесении в него новой информации заверенная копия перестает иметь юридическую силу.

Итак, в первую очередь нужно отыскать юридическую организацию, в которой предоставляется подобная услуга. Необходимо захватить с собой оригинал и посетить нотариуса.

Для этого нужно включить в текст доверенности разрешение на выполнение заверения представителем.

Источник:

Когда нужны копии всех страниц паспорта

Копия паспорта, заверенная нотариусом, нужна в подавляющем большинстве случаев при взаимодействии с любыми государственными и муниципальными структурами, а также с банками. Также все страницы важно заверить, если необходимо подготовить загранпаспорт. Аналогичная ситуация наблюдается при обращении в МФЦ.

Зачем нужно заверять копии

ГОСТ Р «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Внимание

Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса «Коннектор Контур.Экстерн». Он дает возможность подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов. Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью