Документы для открытия шенгенской визы

Документы для шенгенской визы. Как оформить шенгенскую визу самостоятельно? Читайте на colady.ru порядок и правила получения шенгенской визы самостоятельно. Узнайте список документов для самостоятельного оформления шенгенской визы

Сбор документов на Шенгенскую визу

Собрать все документы, в принципе, не так сложно, но побегать придется. Ваша задача – доказать, что вы не нелегальный эмигрант. Да, вот так вот, презумпция невиновности не для демократической Европы писана, придется доказывать, что вы не верблюд потенциальный нелегал.

Не смотря на все сказки про “единый пакет документов”, никакого пакета нет. Каждая страна творит, что захочет. Испания снисходительно смотрит даже на чеки из банкомата, а словаки требуют оригинал ваучера из отеля, к примеру. Однако некоторый список основных бумажек вам придется собрать в любом случае.

• Гражданский паспорт и копии всех страниц с отметками и штампами;
• Загранпаспорт и копии первых страниц + всех ранее выданных шенгенских виз;
• Свежая фотография (сделанная в течении последних 6 месяцев) размером 3,5 на 4,5 сантиметра, на белом фоне, 80% которого должно занимать лицо;
• Выписка о состоянии банковского счета иили дорожные чеки на сумму, не менее 40 евро на день пребывания (в некоторых странах до 70);
• Справка с места работы учебы, в которой указан ваш ежемесячный оклад за полгода и то, что рабочее учебное место остается за вами во время поездки;
• Подтверждение брони отеля (в каждой стране по-разному, кому-то достаточно распечатки с сайта бронирования, кому-то нужен факс, кому-то – оригинал. Ниже разберу каждый случай в отдельности);
• Билеты на самолет поезд и его копии (для путешествующих на авто – точный маршрут и страховка);
• Страховка на весь период поездки (не менее 30 000 евро на одного человека);
• Соглашение на обработку персональных данных;
• Визовая анкета (заполненная).

Остальные требования нужно смотреть на сайте каждого посольства отдельно. Для этого используйте Гугл и запросы, вроде: “посольство Германии в Украине”, или “посольство Чешской Республики в России”. На сайтах посольств всегда есть раздел “визовая информация”.

Гражданский паспорт на визу

Общегражданский паспорт требуется всем заявителям из стран, в котором данный паспорт имеется (к примеру, в Белоруссии таковой совмещен с загранпаспортом). Требования к паспорту просты: он должен быть действительным, не просроченным, в нем должны быть вклеены фотографии, соответствующие возрасту (первое фото в 16, второе – в 26 кажется, потом еще после 40, если не ошибаюсь, но в каждой стране по-разному). Естественно, он должен иметь надлежащий вид. Подавать его в окошко нужно без обложки.

К паспорту гражданина прилагаются ксерокопии всех тех страниц, которые имеют какие-либо отметки: фото, прописка, штамп о выдаче загранпаспорта, штамп о браке и детях и т. п. Копии должны выполняться по одной на лист формата А4 и быть хорошего качества.

Загранпаспорт на визу

Загранпаспорт при получении Шенгенской визы должен быть не просроченным и не продленным (то есть, не старше 10 лет). Его срок действия должен заканчиваться не ранее, чем через 3 месяца после предполагаемого возвращения в страну проживания. Он должен иметь надлежащий вид, не иметь склеенных деталей и быть без обложки. Кроме того, убедитесь, что на момент подачи, в Загранпаспорте осталось не менее 2 чистых страниц.

Если у вас есть загранпаспорт, то желательно притащить старый в нагрузку, что бы у визового офицера отпали все вопросы.

Фото на визу

Фото для шенгенской визы имеет свои стандарты и правила. Такое фото можно сделать как дома, так и в специальном салоне.

Требования к фотографии на Шенгенскую визу

• Она обязательно должна быть выполнена в течении последних 6 месяцев. Вы не должны на ней сильно отличаться от себя настоящего, то есть: покрасились, отрастили длинные волосы? Будьте добры, сделайте новую фотокарточку;
• Фотография цветная, отпечатанная на обычной фотобумаге;
• Фото делается на белом фоне в размере 35х45 мм;
• Лицо должно занимать 70 – 80% от общей площади фотографии и абсолютно открыто. Никаких челок, очков и головных уборов. Правда, разрешены головные уборы религиозного характера. Если у вас жизненная необходимость сфотографироваться в очках (для зрения), то они не должны закрывать глаза, бликовать, быть затемненными и т.п… А лучше, снимите их в фото-салоне на 5 минут…
• На фото ваше лицо должно быть поднято, хорошо освещено, взгляд – прямо в объектив. Рот закрыт, лицо без эмоций, улыбаться нельзя.

Справка о доходах для визы

Следующая важная бумага – это справка о доходах. Нужно отправиться к себе на работу и попросить выдать вам таковую. В ней, на фирменном бланке компании, заверенном мокрой печатью и подписью, должна располагаться информации о том, сколько составляет ваш ежемесячный оклад за последние полгода. Кроме того, возьмите справку, что вы работаете там, и рабочее место с окладом сохраняется на время поездки.

Пенсионерам понадобится обратиться в пенсионный фонд, где им сделают официальную справку о сумме пенсионных выплат за 6 месяцев, заверив мокрым штампом. Нужно приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения.

Учащимся все сложнее. Им требуется справка с места учебы, что они являются учащимися этого заведения, место закреплено за ними на время поездки, и руководство отпускает их в эту самую поездку. А так как дохода нет, то студентам нужно гораздо серьезнее отнестись к следующему пункту – подтверждение финансовых возможностей.

Подтверждение финансовых возможностей

Итак, как я уже сказал, вам нужно показать деньги, из расчета от 40 до 75 евро за сутки пребывания на территории Шенгенской зоны. Показать их можно несколькими способами:

• Выпиской с банковского счета. Вы должны получить выписку о движении средства за последние 6 месяцев и остаток по карте в Евро. Счет не может быть депозитным. При этом, строгость к выписке зависит от консульства и вашего гражданства. К примеру: для Украинцев в посольство Испании можно даже предоставить лишь ксерокопию карты и чек из банкомата, а в посольство Словакии – только выписку за 6 месяцев, тогда как Польша примет выписку о состоянии счета за 3 месяца, а в некоторых случаях – за один;
• Другой способ – дорожные чеки. Их приобретают на нужную сумму, а в посольство несут сами чеки и квитанцию об их покупке. Чеки должны быть выписаны на ваше имя.

Страховка для шенгенской визы

Полис медицинского страхования необходим, не нужно от этого увиливать. Европа поступила проще, обязав уже перед подачей визы покупать страховку. Этот шаг, на мой взгляд, правильный. Для вас он означает лишь то, что страховой полис нужно купить до подачи заявления на визу, предоставив оригинал и копию во время подачи документов. Сумма страхового покрытия должна быть не менее 30 000 евро. Более детально о туристической страховке и ее покупке онлайн вы можете прочитать в моей статье.

Если вы запрашиваете многократную визу, то полис может покрывать лишь первую поездку.

Страховка для шенгенской визы

Документы детям на шенген

• Дети, то есть все несовершеннолетние заявители, должны иметь: нотариальное разрешение на выезд от одногодвух родителей;
• Копии загранпаспортов или общегражданских паспортов обоих родителей;
• Оригинал и копию свидетельства о рождении.

Билеты и бронь отелей для визы

Самостоятельные туристы должны полностью выкупить перед походом за визой авиабилеты (за исключением Франции). Посольство мало интересует, получите вы визу или нет, а то, что деньги пропадут – это тем более. Ничего не поделаешь, билеты требуют почти все посольства ЕС.

А вот с бронью в каждом случае индивидуально. На сегодня, в связи с усложнением визовых отношений, почти все консульства требуют: полной или частичной оплаты отеля, факс из него или вообще оригинал на фирменном бланке гостиницы. Однако, если у вас сложный маршрут и вы не уверены в датах, можете выкупить часть отелей, объяснив ситуацию в посольстве. Здесь, с каждым государством свой случай, поэтому его нужно изучать индивидуально, через сайт VFS.

Как получить подтверждение бронирования?

Для этого достаточно воспользоваться бронированием гостиницы через одну из десятков распространенных систем поиска отелей, которые, после бронирования, формируют специальный ваучер. Затем его вам нужно будет подать в посольство.

Как получить факс из отеля?

Если при получении визы от вас хотят факс из отеля и электронное подтверждение “не прокатит”, то придется поступить следующим образом: забронировать гостиницу и связаться с владельцем, попросив выслать факс. Здесь есть нюанс: в связи с тем, что многие украинцы и россияне стали повально бронировать отели, просить факс, а затем отменять бронь, владельцы гостиниц поступили следующим образом – теперь они требуют оплатить хотя бы одну ночь. Это делается посредством международного SWIFT перевода, что стоить около 12 долларов + проценты от суммы. Но если другого варианта нет – оплачиваем.

Пример письма в отель для получения факса:

Hello. I was book room five minutes ago with booking com, ID number ********
Can you send me Fax with confirmtion for embassy? My Fax number is +38044 *** *** **. Thank You.
With best regards, Denys.

Анкета на шенгенскую визу. Заполнение

Как только мы весь пакет документов собран, нужно заполнить анкету. Это можно сделать онлайн, на сайте посольства, а затем распечатать, либо заполнить от руки, предварительно распечатав заготовку. Анкету берем там же, где и адреса визовых центров: на сайте VFS. Они монополисты, поэтому если вам нужен визовый центр стран шенгенского договора в России или Украине – то вам сюда.

Заходим на сайт, выбираем страну куда будем ехать и страну гражданства. В результате, нас перекинет на страницу с визовой информацией и полным списком документов конкретной страны. Здесь же скачиваете разрешение на обработку персональных данных, его тоже обязательно печатаем, подписываем и подаем в визовый центр.

Выбор страны на сайте визового центра

Кроме того, на этом сайте вы можете:

• Проверить состояние вашей заявки на визу;
• Получить исчерпывающую информацию о получении визы в конкретную шенгенскую страну;
• Найти ответы на частые вопросы;
• Отыскать контакты визового центра, центра поддержки и посольства, а также адреса подачи заявок;
• Оставить свои отзывы и предложения;
• Узнать о выходных днях и режимах работы визового центра;
• Ознакомиться с правилами безопасности, которые вы должны будете соблюдать в визовом центре.

Анкета заполняется и подается, вместе с наклеенной на нее фотографией, в визовый центр. Адреса и время работы вы можете узнать на этом же сайте. Заполняйте печатными буквами, латинским шрифтом.

Ниже, под катом приведена расшифровка пунктов универсальной анкеты для всех шенгенских виз, а также представлен бесплатный образец заполнения анкеты на тур. визу в Европу, что бы у вас больше не возникало вопроса: “- А что писать в анкете на шенген?”.

Пункт 1. Surname (Family name) – ваша фамилия латинскими буквами (как в загранпаспорте)

Пункт 2. Surname at birth (Former family name(s)) – ваша фамилия при рождении (девичья). Если не меняли – пишете то же, что и в п.1. Все латинскими буквами.

Пункт 3. First name(s) (Given name(s)) – ваше имя, латинскими буквами, так, как написано в загране.

Пункт 5. Place of birth – место рождения. К примеру – KIEV. Можно писать на государственном языке, как указано в загранпаспорте.

Пункт 6. Country of birth – страна рождения. Тем, кто родился до 1992 года – указывать USSR. По поводу того, что писать в этом поле, посольства никак не найдут общего мнения, но с вписанной Ukraine уже разворачивали, а с USSR – пока что нет, поэтому лучше писать так, на мой взгляд.

Пункт 8. Sex. Отметьте галочкой Male, если вы мужчина, и Female – если девушка.

Пункт 9. Marital status – семейное положение. Нужно указать одно из них:

• Single – холост или не замужем.
• Married – замужем женат.
• Separated – проживаем отдельно.
• Divorced – разведены
• Widow(er) – вдовец вдова
• Other (please specify) – другое (указать словами)

Пункт 10. In the case of minors: Surname, first name, address (if different from applicant’s) and nationality of parental
authority/legal guardian – для несовершеннолетних заявителей нужно указать фамилию, имя, адрес и гражданство родителя, опекуна или законного представителя.

Пункт 11. National identity number, where applicable – Идентификационный номер (при наличии). Для Украины это ИНН.

Пункт 13. Number of travel document – номер проездного документа, то есть серия и номер вашего загранпаспорта, без пробелов.

Пункт 14. Date of issue – дата выдачи заграна

Пункт 15. Valid until – до какой даты действителен загранпаспорт.

Пункт 16. Issued by – кем выдан загранпаспорт. Это номер учреждения, который написан в самом паспорте. Поищите там.

Пункт 17. Applicant’s home address and e-mail address – домашний адрес и email.

Telephone number(s) – ваш контактный номер телефона в международном формате.

Пункт 18. Residence in a country other than the country of current nationality – проживаете ли вы сейчас в государстве, отличном от вашего гражданства? К примеру, вы гражданин РФ, но живете в Украине, имея тут ВНЖ. Если нет – ставим нет. Если да – заполняем поле Yes. Residence permit or equivalent (документ, разрешающий проживание) No (номер документа) Valid until (когда заканчивается срок разрешения).

Пункт 19. Current occupation – ваша профессия в данный момент.

Пункт 20. Employer and employer’s address and telephone number. For student, name and address of educational
establishment – полное название и адрес места работы, служебный телефон. Предприниматели пишут свое ИФО и место регистрации предпринимательства (чаще всего – домашний адрес). Студенты и школьники – название и адрес учебного заведения.

Пункт 21. Main purpose(s) of the journey – основная цель поездку. Мы, как туристы, указываем Tourism (Туризм). Если летим транзитом – то Transit (транзит) или Airport transit (транзит не покидая аэропорт).

Пункт 22. Member State(s) of destination – государство, которое является основной целью поездки.

Пункт 24. Number of entries requested – запрашиваемое количество въездов

• Single entry – однократный вьезд
• Two entries – двухкратная виза
• Multiple entries – мультивиза

Пункт 25. Duration of the intended stay of transit. Indicate number of days. Продолжительность пребывания или транзита на территории шенгена. Указывайте для однократной визы – сколько будете там находиться. Если запрашиваете мультивизу – вписываете на сколько дней, к примеру – 90 или 180.

Пункт 26. Schengen visas issued during the past three years – шенгенские визы за последние три года. Если не было – ставим No (нет). Если были – указываем Yes (да) и прописываем для каждой из них сроки действия в датах и страну, которая их выдавала.

Пункт 28. Entry permit for the final country of destination, where applicable – разрешение на въезд в государство назначения. Это для транзитных виз, если вы допустим летите через Италию в Великобританию, то для получения транзитной визы нужно показать наличие визы в Великобританию, указать кем выдано и сроки действия. Если виза в третью страну не требуется – оставляем пустым поле.

Пункт 29. Intended date of arrival in the Schengen area – Предполагаемая дата въезда в шенген

Пункт 30. Intended date of departure from the Schengen area – дата, когда вы планируете шенгенскую зону. Если вы просите мультивизу, но заполняете дату вашего последнего выезда, то есть, если на год, то дата выезда должна быть через 350 – 360 дней.

Пункт 31. Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) – Имя и фамилия приглашающего лица. В нашем случае, чаще всего, это – название гостиницы, в которой собираемся останавливаться.

Telephone and telefax – телефон и факс отеля.

Пункт 32. Name and address of inviting company/organisation – Название и адрес приглашающей фирмыорганизации.

• by the applicant himself/herself – вы сами (указываете средства: наличные, дорожные чеки, кредитные карты, оплаченный отель, оплаченный транспорт, другое…)
• by a sponsor (host, company, organisation), please specify …………………………………………. referred to in field 31 or 32 ……………………………….……… other (please specify) – спонсор (указываете спонсора и то, как он будет покрывать ваши расходы: деньгами, местом проживания и т.п.).

Пункт 34. Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen – если у вас есть член семьи, являющийся гражданином ЕС, ЕЭП или Швейцарии, укажите его Фамилию, Имя, дату рождения, гражданство и номер удостоверения личности. Если таких нет – оставляете пустым полет.

Пункт 35. Famila relationship with an EU, EEA or CH citizen – в какой степени родства вы находитесь с этим гражданином, из п. 34: состоите в браке, вы дети, внуки или это ваши дети внуки, от которых вы экономически зависите?

Пункт 36. Place and date – место и дата подачи заявления. Системы автоматического заполнения анкеты делают тут ошибку, и ставят то не ту дату, то не тот город. В таком случае зачеркиваете, вписываете от руки правильно и ставите рядом подпись, что это вы внесли изменение. Такие изменения допускаются, так как происходят по вине ошибок в электронной системе посольства.

Пункт 37. Signature (for minors, signature of parental authority/legal guardian) – ваша подпись.

Чуть ниже есть еще пункт 38. Здесь тоже нужно расписаться. Всего, в анкете ставится ДВЕ ваши подписи.

На анкету аккуратно приклеиваем фотографию, согласно требованиям.

Запись на подачу документов

Запись на подачу документов осуществляется только при подаче в консульство. Это дешевле, вам придется заплатить лишь консульский сбор (35 евро), если не освобождены от его уплаты, но сложнее, ибо запись иногда на месяцы вперед. Если вы готовы переплатить около 20 евро за услуги визового центра – то просто едете в него, без записи. Работник визового центра выдаст вам квитанции, после уплаты которых документы будут приняты.

Стоит отметить, что некоторые посольства настолько ленивы, что отказываются принимать документы самостоятельно, посылая всех в визовый центр. И еще: страны с большим количеством туристов могут заставлять записываться и на прием в визовый центр, к примеру – как в Польшу.

Подача документов

Для подачи документов вы должны приехать в визовый центр в рабочий день (или в посольство в назначенное лично вам время). Приходите туда с выключенным телефоном, отстаиваете очередь и подходите к окошку. Ваши документы проверят, сделают замечания, поспрашивают абсолютно идиотские вопросы (например, зачем едете, где живете, как зовут). Затем, если все в порядке, вам их вернут и дадут квитанции на оплату.

Внимание! Будьте чрезвычайно бдительны с документами! Они могут “потеряться”. У меня, в июле 2013, в Днепропетровском центре, при подаче заявления на литовскую визу пропали два паспорта моей мамы. Сотрудники консульства уверяли что вернули мне их, повышали голос, обвиняли в мошенничестве, охранник хамил, не смотря на свидетелей, подтверждавших, что паспорта я не получал. После вызова милиции, охранник сбегал в заднее помещение, и быстро вернулся в обоими паспортами. Я уверен, что это была “случайность”, но то, что они встали в “позу”, доказывали что-то и обвиняли, вместо того, чтобы искать паспорта – звоночек нам, гражданам, чтобы были бдительны, и на месте обрывали любые попытки потери документов. Не стесняйтесь сразу обращаться в милицию.

Оплатить нужно будет в определенном банке, после чего вернуться опять в то же самое окошко с квитанциями. У вас примут документы, возьмут несколько подписей и снимут отпечатки пальцев, поинтересуются тем, нужна ли вам курьерская доставка, и если все сделали правильно, то примут документы к рассмотрению. В обмен вам выдадут трекинг-номер, который позволит отслеживать заявку онлайн. К сожалению, узнать результат рассмотрения нельзя, а только понять, где ваш паспорт. Для этого на VFS, в разделе каждой страны есть сервис мониторинга, которым вы и имеете право воспользоваться.

Проверка статуса заявки на шенгенскую визу онлайн

Внимание! В визовых центрах стоят бесплатные МФУ для ксерокопий, так что есть возможность неплохо сэкономить (у меня на одну заявку уходит около 5 баксов на ксерокопии). Кроме того, вы платите визовому центру за их услуги, не стесняйтесь задавать вопросы и просить о помощи.

Учтите, что некоторые категории граждан освобождаются от оплаты визового сбора (35 евро):

• Инвалиды всех групп
• Пенсионеры
• Общественные деятели и участники программ обмена, образовательных проектов

?>