Договор безвозмездного пользования автомобилем между юридическими лицами

Как правильно заполнить договор безвозмездного пользования автомобилем. Тонкости и нюансы между юр лицом и физ лицом и другие особенности. Передача транспорта третьим лицам в безвозмездное пользование сегодня является достаточно распространенной практикой. Раньше для этих целей использовалась доверенность, сегодня можно обойтись и без этого документа. Сторонам достаточно оформить договор безвозмездного пользования автомобилем (образец 2022 года представлен далее). Особенности договора Договор безвозмездного

Возможные последствия

Договоренность подобного рода достаточно рискованна, не только для собственника, но и ссудополучателя. Арендатор самостоятельно отвечает за повреждение автомобиля, причем закон не освобождает его от возмещения причиненного ущерба, возникшего по причине чрезвычайной ситуации.

Для арендодателя существует значительный риск получить обратно поврежденное имущество или вообще утратить его, так как случаи незаконного переоформления автомобиля при наличии подобного договора не единичны.

Налоговые последствия

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:

1. Транспортный налог обязан уплачивать ссудодатель, так как он является собственником этого транспортного средства. Эту сумму он учитывает в расходах для налога на прибыль.
2. Одновременно с передачей транспортного средства в безвозмездную аренду собственник должен прекратить начисление амортизации, если он является юридическим лицом.

У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:

1. Он указывает в обязательном порядке внереализационный доход от безвозмездной передачи автомобиля в пользование на конец каждого отчетного периода в размере рыночной стоимости переданного ТС.
2. В случае поломки автомобиля и затрат на его ремонт арендатор автомобиля может учитывать соответствующую сумму для налогообложения прибыли.

Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.

Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.

Типовой образец договора

Рассмотрим стандартные пункты бланка договора безвозмездного пользования автомобилем:

1. Реквизиты участников договора.

При составлении договора гражданами, указываются фамилии, имена, отчества участников сделки. При участии юридического лица, при составлении договора безвозмездного пользования автомобилем, прописывается полное наименование организации, паспортные данные лица, представляющего организацию, его должность, данные документа, уполномочивающие ставить подпись.

2. Предмет договора.

Приводятся идентифицирующие признаки ТС (марка, модель, гос. номер). К договору, прилагается акт, с подробным описанием автомобиля (оборудование, находящееся в ТС, номерные части машины, техническое состояние, пробег).

Следующим подпунктом прописываются отсутствие или наличие третьих лиц, которые могут претендовать на имущество.

3. Стоимость передаваемого автомобиля.

Если договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между юридическими лицами, предприятие может представить справку о балансовой стоимости ТС (с учетом амортизации).

Если хозяином ТС является физическое лицо, оценить автомобиль можно следующими способами:

• пригласить оценщика, для дачи заключения о стоимости;
• представить документ о стоимости ТС (с вычетами, с учетом амортизации);
• справкой с предприятия, торгующей таким же ТС;
• справкой о стоимости от предприятия изготовителя.

4. Ответственность участников сделки.

Описывается срок передачи ТС, ответственность за риски которые могут возникнуть при эксплуатировании ТС (повреждения, полного уничтожения ТС), возмещение расходов в случае возникновения данных рисков (считаются на основании оценки автомобиля), вносится пункт об ответственности за возможный причиненный вред другим лицам, новым владельцем автомобиля.

5. Затраты на содержание и использование имущества.

Хотя ГК РФ и прописывает положения по затратам на имущество находящимся в безвозмездном пользовании, есть возможность более детального обозначения части обязанностей возложенных на лицо, принимающее автомобиль (расходы на ГСМ, мойку, тех. обслуживание ТС, замена резины и т.п.).

6. Обязанности участников сделки.

Со стороны владельца автомобиля - срок передачи ТС, в состоянии, описанном в договоре, передача документов на авто. Со стороны лица, принимающего ТС - вносим данные о поддержании ТС в технически исправном состоянии, проведения ремонта, не препятствию в проверке исправности и тех. состояния автомобиля собственником, описания действий на момент истечения срока договора.

7. Срок действия и основания для досрочного расторжения сделки.

В графе делается запись о сроке, на который было передано имущество. По пунктам расписываются действия, которые могут повлечь досрочное расторжение договора.

8. Иные условия.

Вносятся дополнительные данные, которые участники сделки считают нужными прописать в договоре (порядок и решение возможных споров, внесение изменений, иные положения, не перечисленные ранее в договоре).

9. Подписи сторон.

В каких случаях нужен подобный документ

Соглашение безвозмездного пользования ТС оформляются редко. Необходимость возникает в связи с преимуществами, заключения подобного договора, в том числе и по налогам.

Затраты на содержание авто несет лицо, использующее его по соглашению.

Участники сделки могут сюда отнести:

• замену, ремонт расходных запчастей, материалов, шин и другие затраты связанные с использованием транспортного средства;
• штрафы, приходящие владельцу погашает водитель, управляющий авто и нарушающий правила движения;
• возмещение за износ, образовавшийся в результате постоянной эксплуатации движимого имущества.

Если собственник ТС использует его для выполнения рабочих задач, компания может компенсировать ему стоимость ГСМ.

Подобную договоренность рекомендуется составлять в следующих ситуациях:

• передача авто для работы в частном такси;
• использование ТС в интересах работодателя;
• передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.

Отличие аренды от безвозмездного использования заключается в том, что в последнем случае материальное вознаграждение не предусмотрено, то есть ТС предоставляется бесплатно.

Скачать образец и бланк договора безвозмездного пользования автомобилем

• Скачать бланк договора безвозмездного использования автомашины
• Скачать образец договора безвозмездного использования автомашины

Комментарии к бланку договора

При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:

1. Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:

• Полное название учреждения.
• Ф. И. О. и должность представителя.
• На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.

В разделе «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» заносится следующая информация:

• Идентификация автомобиля. Определяемые признаки автомашины представлены в техническом паспорте транспорта, где перечислены все номера узлов.
• Оценочная стоимость передаваемого автомобиля, с приложением акта оценочной комиссии.

Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.

• Подтверждение того, что автомобиль не заложен и не подлежит аресту. Действующее законодательство, позволяет ссудополучателю расторжение договора при выявлении претензий к транспорту третьих лиц.
• В пункте отображается цель использования автомашины. Это особенно важно при заключении соглашения между работником и учреждением, если автомобиль используется в служебных целях постоянно. В этом варианте учитываются расходы, кроме начислений амортизации. Поэтому для учреждений необходимо отобразить, что соглашение носит производственные применение.
• В этом пункте (вместе с п. 1.6) отображается комплектность авто, его техническая исправность, а также перечень документов и оборудования, передаваемого пользователю.
• Оборудование, находящееся в комплекте автомашины:

• Радиоприемник.
• Сигнализация.
• Средства тушения пожара.
• Инструмент.
• Документацию.
• Страховые полисы.
• Прочие съемные объекты — составляется список с отображением названия, модели, регистрационных или заводских номеров.
• В соглашении необходимо отобразить пробег автомашины на момент передачи, его техническая исправность, составить список выявленных недостатков.

В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.

2. Второй раздел «ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН» отображает права и обязанности участников договора.
3. В третьем разделе «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА» оговаривается время действительности данного соглашения, и порядок его пролонгации. При отсутствии в соглашении времени его действительности, он является бессрочным и может быть расторгнут после письменного сообщения о намерениях одной из сторон за 1 месяц до разрыва.
4. Раздел «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН» отображает какую ответственность несет, главным образом получатель, в различных обстоятельствах эксплуатации автомашины. ГК РФ обязывает получателя бесплатного имущества выполнять мероприятия по бережному отношению к нему, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонты. Участники соглашения в этом разделе могут детализировать обязанности получателя автомашины, с возможностью перекладывания части обязанностей на владельца транспорта.
5. Раздел «ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА» оговаривает условия, при которых владелец транспорта имеет право разорвать соглашение и забрать автомобиль.
6. В разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» могут отображаться дополнительные условия действия договора, которые не противоречат существующему законодательству РФ.
7. В конце договора в разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ» перечисляются дополнительные документы, которые сопровождают данное соглашение.
8. В заключении заполняются реквизиты сторон договора и их подписи.