Как рассчитать компенсацию по соглашению сторон

Какие выплаты работодатель должен перечислить работнику при увольнении по соглашению сторон. Обязательно ли выплачивается выходное пособие, его размер и ограничения. Налогообложение начислений: размеры НДФЛ и страховых взносов. Как происходит увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?Условия выплаты, порядок и особенности оформления. Как определить размер компенсации? Судебная практика.

Как определяется размер компенсации при увольнении по соглашению сторон

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет. Исключение – ситуации, когда в соглашении присутствует информация о предоставлении компенсации. Размер выплат бухгалтеры определяют следующим образом:

• по среднему заработку за определенный период времени;
• в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
• в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Фиксированная сумма

Ряд организаций прописывает определенную сумму компенсации в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Ее размер директор может изменить, если информация об этом присутствует в заключенном соглашении. Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений относительно фиксированной суммы компенсации. Часто она равна величине тарифной ставки за один рабочий месяц.

В размере должностного оклада

Величина тарифной ставки прописывается в трудовом договоре. Если гражданин во время работы несколько раз был повышен в должности или размер зарплаты был увеличен, то это отображается в данном документе. Компенсация будет равна окладу на последней специальности. Рядовым сотрудникам назначают часто тройную выплату, но директорам и топ-менеджерам выплачивают отступные, равные шестикратному размеру зарплаты.

По среднему заработку за определенное время

При таком методе важно правильно определить величину компенсации. Бухгалтерия рассчитывает размер выплаты исходя из установленного месячного оклада и количества отработанных дней в месяце. Например, менеджер имеет оклад 25000 рублей. Его уволят 20 февраля 2022 года. По производственному календарю на этот месяц приходится 20 рабочих дней. На период с 1 по 20 февраля их всего 14. Средний заработок бухгалтер рассчитает по следующей формуле: 25000/20*14=17500 рублей.

Как правильно рассчитать эту величину

Сам по себе средний заработок рассчитывается по правилам, которые описаны в ст. 139 ТК РФ и в Положении №922. Согласно этим нормам, исчисление привязано к расчётному периоду в 12 предшествующих календарных месяцев. Также они указывают, что работодатель вправе устанавливать на предприятии свои формы расчёта, но лишь при условии, что результат оказывается выгоднее для работника, чем стандартный.

Это тоже важно знать:Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Если речь идёт о компенсации при увольнении по соглашению сторон, обычно речь должна вестись о расчете среднего заработка за месяц. Он рассчитывается по следующей формуле:

СМЗ = СМД х Дгде:

• СМЗ – средняя зарплата за месяц;
• СМД – средний заработок за день;
• Д – количество рабочих дней в месяце.

Пример расчёта. Допустим, сотрудник Иванов за год в общей сложности получил на руки зарплату в размере 264 тыс. рублей. По итогам года согласно трудовому договору он получил премию, которая составляла 40 тыс. рублей. Всего по данным учёта рабочего времени он присутствовал (за вычетом больничных, командировок и выходных дней) 210 дней. В этом случае средняя дневная оплата составит:

264 000 + 40 000 / 210 = 1447 рублей

Далее её нужно умножить на количество дней. Здесь можно использовать как среднее количество либо календарных дней (такая методика используется при расчёте компенсаций за отпуск, и тогда используется коэффициент 29,3), либо рабочих (в этом случае используются данные производственного календаря на соответствующий год).

Для отработавшего меньше года

В том случае, если увольняющийся работник трудился менее расчётного периода, то есть года, необходимо руководствоваться другими формулами. Особенно это важно, если речь идёт о вычислении компенсации, полагающейся ему за отпуск. Применению подлежит следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 х ПМ + НПМ)где:

• СДЗ – средний заработок за день;
• ЗП – вся оплата за труд (с учётом регулярных премий);
• ПМ – месяцы, отработанные полностью;
• НПМ – месяцы, отработанные не полностью.

Пример расчёта: сотрудник Петров проработал в организации менее года. За это время ему было начислено 218 тыс. рублей. 11 месяцев им отработано полностью. Таким образом, за это время в расчёт должны быть приняты следующие дни:

11 х 29,3 = 322,3 дня

В последнем месяце Петров отработал 25 календарных дней. В результате средний дневной показатель заработка у него будет составлять:

218 000 руб. : (322,3 дн. + 25 дн.) = 628,24 руб.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66 Задать вопрос

Является ли выходное пособие обязательным

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок.

Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

Сроки выплат

Даже в том случае, когда действие трудовых отношений прекращается в связи с подписанием соглашения о взаимном согласии на это двух сторон и скрепляется подписями подчиненного и работодателя, последний не должен забывать о том, что все денежные средства, положенные работнику, должны быть выплачены в определенные законом сроки.

Статья 140 Кодекса о труде предусматривает выплату всех положенных работнику денег в последний день его трудовой деятельности у данного работодателя. Соответственно, это же самое правило распространяется на расчет выплат при увольнении по соглашению сторон, которое означает, что в последний день трудовой деятельности работника, указанный в таком соглашении, работодателю необходимо выплатить все заработанные последним деньги.

В том случае, если работник не был в отпуске, ему положена денежная выплата за отпуск, который им не был использован.

Последствия задержки для работодателя

При составлении Трудового Кодекса РФ были учтены интересы работника перед администрацией предприятия. Привлечь работодателя к наказанию возможно только в случае установления вины в совершении правонарушения. За несвоевременную выплату расчета, работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и материальной, за каждый день просрочки выплат.

Внимание! За несоблюдение законов, штраф может налаживаться и на само предприятие, или же, в редких случаях при грубых нарушениях процедуры увольнения, деятельность предприятия может приостанавливаться сроком до 90 дней.

Увольнение по согласованию сторон – самый лучший способ для расторжения трудового договора, как для работника, так и для работодателя. Процедура может осуществляться во время отпуска, период болезни и в других ситуациях. Выплаты бывшему служащему закреплены законом и не приводят к судебным разбирательствам.

Облагается ли НДФЛ

Выплата подоходного налога регламентируется пунктом 3 статьи 217 НК. В нем указано, что компенсация, полученная работником, увольняющимся по соглашению сторон, не облагается НДФЛ.

Это связано с тем, что безработные относятся к незащищенному слою населения, поэтому правительство страны приняло решение освободить их от налогообложения.

Однако это правило действует только в случае, когда полученная гражданином сумма не превышает трехкратную величину средней заработной платы.

Резиденты, работающие на Крайнем Севере, могут не выплачивать НДФЛ, если полученная ими выплата равна сумме шести зарплат.

Также, под НДФЛ не попадают:

• компенсации, выплаченные руководителям, их заместителям, главбуху, ведущему менеджеру;
• средняя месячная зарплата, получаемая во время трудоустройства. На законодательном уровне установлено, что после регистрации гражданина на бирже труда, он имеет право получать денежную помощь два месяца, пока не получит новое рабочее место.

Ответственность за просрочку

Если пенсионер или любой другой увольняемый работник не получает выплату в срок (то есть в последний день работы), то работодателю придется дополнительно заплатить пеню за задержку зарплаты. Согласно со статьей 236 ТК РФ, размер взноса составляет 1/300 от общей суммы компенсации за одни сутки задержки. Пеня прекращает начисляться только после произведения фактического расчёта. Как и в случае с размером компенсации, штрафы за задержку заработной платы или выходного пособия могут отличаться. Перед тем как оформлять декларацию, необходимо также учесть, что выходное пособие облагается налогом на прибыль (статья 255 Налогового кодекса).

Читайте также: Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Если выплаты были предусмотрены нормативно-правовым документом, но после увольнения работодатель отказывается их выплачивать, то в таком случае можно обращаться с иском в суд. Для старта судебного производства необходимо собрать полный пакет бумаг, в который обязательно нужно включить образец дополнительного соглашения, где указана необходимость денежного расчета при увольнении. Если суд удовлетворит иск уволенного работника, то на основе исполнительного листа ФССП обяжет руководителя выплатить возмещение.

?>